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  • ¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?
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¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?

Al crear un turno de guardia, deberás decidir si ese turno cuenta como tiempo planificado o no:

  • Si decides que SÍ cuente como tiempo planificado, el sistema esperará que el empleado trabaje esas horas.
  • Si decides que NO cuente como tiempo planificado, el sistema no esperará que el empleado trabaje esas horas. Por tanto, si registra tiempo, se generará un excedente.

Ahora bien, el comportamiento de los turnos de guardia varía según cómo tengas configurado el tiempo teórico de tus empleados. Existen dos configuraciones principales:
 

Tiempo teórico configurado por horario o turno

En este caso, el tiempo de trabajo del empleado viene determinado por los turnos asignados. A continuación, encontrarás diferentes casos de uso y qué sucede en cada uno de ellos según actives o no el interruptor:

La guardia NO cuenta como tiempo planificado

  • Si el empleado no registra su jornada, no pasa nada. No se genera saldo negativo ni excedente, ya que el sistema no esperaba que trabajara esas horas.
  • Si el empleado registra tiempo durante la guardia, todo el tiempo registrado se considera excedente. Por ejemplo:
    • Tiempo teórico: 0 h
    • Tiempo de guardia: 4 h
    • Tiempo trabajado: 4 h
    • Excedente: +4 h

 

La guardia SÍ cuenta como tiempo planificado

  • Si el empleado no registra su jornada, se genera un saldo negativo, ya que el sistema esperaba que trabajara esas horas. Por ejemplo:
    • Tiempo teórico (de guardia): 4 h
    • Tiempo trabajado: 0 h
    • Excedente: -4 h
  • Si el empleado registra menos horas que las de la guardia, se genera un saldo negativo. Por ejemplo:
    • Tiempo teórico (de guardia): 4 h
    • Tiempo trabajado: 2 h
    • Excedente: -2 h
  • Si el empleado registra exactamente el tiempo de la guardia, el saldo queda equilibrado. Por ejemplo:
    • Tiempo teórico (de guardia): 4 h
    • Tiempo trabajado: 4 h
    • Excedente: 0 h
  • Si el empleado registra más horas que las de la guardia, las horas adicionales se consideran excedente. Por ejemplo:
    • Tiempo teórico (de guardia): 4 h
    • Tiempo trabajado: 6 h
    • Excedente: +2 h
 
 

Tiempo téorico configurado por contrato

En este caso, el tiempo de trabajo del empleado viene determinado por las horas de su contrato. A continuación, encontrarás diferentes casos de uso y qué sucede en cada uno de ellos según actives o no el interruptor:

La guardia NO cuenta como tiempo planificado

  • Si el empleado no registra su jornada, se genera un saldo negativo por no cubrir las horas del contrato. Por ejemplo:
    • Tiempo planificado: 8 h
    • Tiempo de guardia: 2 h
    • Tiempo trabajado: 0 h
    • Excedente: -8 h
  • Si el empleado registra tiempo durante la guardia, el tiempo trabajado compensa parcialmente las horas del contrato. Por ejemplo:
    • Tiempo planificado: 8 h
    • Tiempo de guardia: 4 h
    • Tiempo trabajado: 4 h
    • Excedente: -4 h

 

La guardia SÍ cuenta como tiempo planificado

  • Si el empleado no registra su jornada, el saldo negativo es el mismo que si no hubiera guardia. Por ejemplo:
    • Tiempo planificado: 8 h
    • Tiempo de guardia: 2 h
    • Tiempo trabajado: 0 h
    • Excedente: -8 h
  • Si el empleado registra más horas que las de la guardia, se genera un saldo negativo por no cubrir las horas del contrato. Por ejemplo:
    • Tiempo planificado: 8 h
    • Tiempo de guardia: 2 h
    • Tiempo trabajado: 4 h
    • Excedente: -4 h
  • Si el empleado registra exactamente el tiempo de la guardia, se genera un saldo negativo por no cubrir las horas del contrato. Por ejemplo:
    • Tiempo planificado: 8 h
    • Tiempo de guardia: 2 h
    • Tiempo trabajado: 2 h
    • Excedente: -6 h
  • Si el empleado registra la jornada completa más la guardia, se genera un excedente positivo al superar las horas del contrato. Por ejemplo:
    • Tiempo planificado: 8 h
    • Tiempo de guardia: 2 h
    • Tiempo trabajado: 10 h
    • Excedente: +2 h
 
 


¿Qué configuración deberías elegir? La decisión depende de cómo se gestionen las guardias en tu empresa.

  • Desactiva el interruptor si:
    • Entiendes las guardias como tiempo de disponibilidad, no como trabajo efectivo.
    • Quieres contabilizar las horas si el empleado trabaja durante la guardia.
    • No quieres que se genere un saldo negativo si el empleado no registra tiempo durante la guardia.
       
  • Activa el interruptor si:
    • Consideras que las guardias forman parte de la jornada laboral esperada.
    • Quieres que se genere un saldo negativo si el empleado no cubre la guardia.
    • Necesitas controlar que las guardias se cumplan.

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