Desde la propia herramienta de Control de gastos, encontrarás la pestaña de Configuración. Podrás hacer uso tanto de las Categorías como de los Métodos de pago para facilitar tu contabilidad.

Tendrás acceso a todas las categorías de gastos por defecto: Alojamiento, Materiales, Restaurantes, etc. y podrás añadir categorías personalizadas para ajustarlas a tus necesidades.

Desde aquí, podrás configurar el “Código de la cuenta contable” correspondiente a cada categoría, así como el “Código de clasificación”. De esta manera, la importación de esta información a tu sistema contable será todavía más sencilla.

También podrás asignar un código de cuenta a cada método de pago, lo que hará que la importación a tu sistema contable sea mucho más ágil. Además, podrás personalizar los métodos de pago según tus necesidades.

Cuando añadas un gasto, en el menú desplegable de Categoría o Método de pago verás tanto las opciones predeterminadas como las que hayas personalizado.

Si un empleado ha pagado algo de su bolsillo y espera ser reembolsado, desde esta sección podrás introducir el código de su cuenta contable en campo “Pagado por el empleado”.

Para “Gastos personales” y “Reembolsos enviados”, añade el código de la cuenta en el campo “Cuenta Reembolso”.

Si utilizas el mismo código para ambas cosas, puedes introducir este valor en ambos campos.

También podrás otorgar un precio por kilómetro específico que se reembolsará al empleado por el gasto de combustible.

Para que aparezcan en el selector de impuestos en el Desglose del gasto, deberás configurarlos desde aquí.

Simplemente deberás añadir el nombre de impuesto, porcentaje y código de impuesto.

Desde esta sección podrás activar los validadores de empresa. Al activar esta opción, podrás asignar como validador a cualquier empleado de la empresa. Si, por el contrario, quieres mantener la opción desactivada, únicamente serán los roles generales y gestores de gastos los que validen los gastos.