Control de gastos
- ¿Qué roles existen en Control de gastos?
- Concede accesos para la gestión de los gastos
- ¿Puedo realizar distintos comentarios en un gasto?
- ¿Se puede pagar en moneda que no sea dólares con Control de gastos?
- ¿Qué información se muestra en la sección Resumen?
- ¿Cómo funciona Control de gastos?
- ¿Cómo puedo configurar Control de gastos?
- ¿Mis empleados tienen acceso a la información sobre los fondos disponibles cuando realizan gastos, o esta información está reservada solo para roles generales?
- ¿Qué son y cómo puedo configurar los validadores de empresa?
- ¿Cómo puedo exportar mis gastos?
- Me han asignado como validador de empresa, ¿cómo puedo ver los gastos que tengo que validar?
- ¿Cómo puedo asignar usuarios a Control de gastos?
- ¿Cómo puedo desglosar un gasto?
- ¿Cómo puedo gestionar un reembolso?
- ¿Cómo enviar tus gastos a la Cola de exportación?
- ¿Cómo descargar el informe y los tickets de los gastos?
- ¿Dónde se almacenan las notas de gasto?
- ¿Cómo puedo ver el ticket de un gasto ya exportado?
- ¿Puedo exportar gastos que están pendientes de ser aceptados?
- ¿Puedo establecer niveles de validación para los gastos que registra mi equipo?
- ¿Cómo puedo crear equipos de validación y quiénes los conforman?
¿Cómo puedo exportar mis gastos?
Desde la sección de Exportación podrás gestionar tus gastos, mandarlos a la Cola de exportación y finalmente exportarlos. Para empezar a gestionar tus gastos, solo tendrás que hacer clic sobre el gasto o acceder desde los tres puntitos.
Una vez accedas, podrás verificar todos los datos aportados por tu empleado:
- Razón social.
- Importe total. Podrás desglosar el gasto.
- Categoría.
- Método de pago.
- Fecha.
- Empleado.
- Descripción.
Si ya has revisado toda la información, podrás:
- Aprobar el gasto.
- Pedir más detalles. Manda un mensaje a tu empleado para que te proporcione más información o hacer uso de los mensajes predeterminados.
- Rechazar el gasto.
- Personal. Marca el gasto como de uso personal.
Además, si todavía tienes gastos pendientes de registrar, puedes crearlos desde "Añadir gasto" en la sección "Resumen".