Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso às informações do saldo disponível quando realizam pagamentos?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como posso gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como discriminar uma despesa
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
Posso exportar as minhas despesas?
A partir da secção Exportações, pode gerir as suas despesas, enviá-las para a fila de exportação e, finalmente, exportá-las. Para começar a gerir as suas despesas, basta clicar na despesa ou aceder a partir dos três pontos.
Uma vez acedido, poderá verificar todos os dados fornecidos pelo seu colaborador:
- Nome da empresa
- Montante total
- Categoria
- Método de pagamento
- Data
- Descrição
Se já tiver revisto todas as informações, poderá fazê-lo:
- Aprovar a despesa
- Pedir mais pormenores (pode enviar uma mensagem ao seu colaborador para obter mais informações ou utilizar as mensagens predefinidas).
- Rejeitar a despesa
- Pessoal (assinalar as despesas como para uso pessoal)
Além disso, se ainda tiver despesas a registar, pode criá-las a partir de Adicionar despesa.