Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso à informação sobre os fundos disponíveis ao efetuarem despesas, ou esta informação está reservada apenas a cargos gerais?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como detalhar uma despesa?
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como descarregar o relatório e os recibos das despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
- Como funcionam os limites e períodos ao atribuir um cartão a um colaborador?
- O que são e como posso configurar os validadores da empresa?
- Fui atribuído como validador da empresa, como posso ver as despesas que tenho de validar?
- Como posso ver o recibo de uma despesa já exportada?
- Posso exportar despesas que ainda estão pendentes de aceitação?
- Como posso criar equipas de validação e por quem são constituídas?
- Posso definir níveis de validação para as despesas submetidas pela minha equipa?
Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
Se quiser atribuir um cartão a um utilizador, tem duas opções para o fazer. Ambas muito simples!
Procure o utilizador em questão e clique nos três pontos > Atribuir cartão. De seguida, escolha entre criar um cartão virtual ou físico. Também existe a opção de atribuir um cartão diretamente a partir da coluna "Cartão virtual" ou "Cartão físico".
Para tal, é necessário adicionar:
- Titular do cartão
- Nome
- Apelidos
- Telefone de contacto
- Limite de despesa: mensal, semanal, diário ou total
- Morada: no caso de se tratar de um cartão físico
Após verificar que todos os dados estão corretos, clique em "Criar". O colaborador receberá uma notificação no painel, na app e por email, e deverá verificar a sua identidade.
Lembre-se que, uma vez atribuído o cartão, poderá sempre editar o limite. Basta procurar o colaborador em questão na vista principal de Utilizadores, clicar nos três pontos > Editar limites.