Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso às informações do saldo disponível quando realizam pagamentos?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como posso gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como discriminar uma despesa
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
Como enviar as despesas para a fila de exportação
Depois de ter gerido as suas despesas, tem a opção de as enviar para a fila de exportação para posterior gestão.
Selecione as despesas que pretende exportar e clique em Enviar para a fila. Estas aparecerão automaticamente no separador seguinte Fila de exportação.
Nesta secção, escolha as despesas que pretende exportar.
Lembre-se de que, depois de clicar em Exportar, descarregará o documento Excel e não poderá editar quaisquer detalhes ou estado da despesa.
Para ter isto em conta, o sistema avisa-o de que estas despesas deixarão de ser editáveis.
Se considerar que uma despesa na fila ainda não foi corretamente gerida, pode Regressar à caixa a despesa e proceder novamente à sua gestão. Os colaboradores que pretendam editar uma despesa que esteja na fila de exportação não o poderão fazer.