Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso às informações do saldo disponível quando realizam pagamentos?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como posso gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como discriminar uma despesa
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
Se quiser atribuir um cartão a um utilizador, tem duas opções para o fazer - ambas muito simples!
Procure o utilizador em questão e clique nos três pontos >> Atribuir cartão. De seguida, escolha entre criar um cartão virtual ou físico. Existe também a opção de atribuir um cartão a partir da própria coluna Cartão virtual ou Cartão físico.
Para o efeito, é necessário adicionar:
- Titular do cartão
- Nome próprio
- Apelido
- Número de telefone de contacto
- Limite de despesas (mensal, semanal, diário ou total)
- Endereço postal (no caso de um cartão físico)
Depois de verificar se todos os dados estão corretos, clique em Criar. O colaborador receberá uma notificação através do painel de controlo, da app e do e-mail e terá de verificar a sua identidade.
Não se esqueça de que, depois de atribuir um cartão, pode sempre alterar o limite. Basta procurar o colaborador em questão na vista principal dos Utilizadores, clicar nos três pontos >> Editar limites.