Registros
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- ¿Cómo busco las solicitudes de un empleado en específico?
- ¿Cómo puedo configurar un tiempo mínimo de descanso?
- ¿Cómo configuro el cierre automático con incidencia cuando un empleado olvida registrar su salida?
¿Cómo puedo configurar un tiempo mínimo de descanso?
Para configurar un tiempo mínimo de descanso, activa el límite en las restricciones del descanso y elige qué pasa si un empleado intenta regresar antes de tiempo.
Antes de comenzar
Necesitas el permiso "Gestionar registros". El tiempo mínimo se configura por tipo de descanso y aplica en cada uso de ese descanso.
Configurar el tiempo mínimo
- Ve a Configuración >> Horarios >> Descansos.
- Crea un descanso nuevo o edita uno existente.
- En el bloque "Restricciones", activa "Limitar duración mínima de uso".
- Indica las horas y los minutos que debe durar cada uso del descanso.
- Responde a la pregunta "¿Qué pasa si el empleado intenta salir del descanso antes de llegar al tiempo mínimo?" y elige una opción:
- Bloqueante (marcada por defecto): el empleado no puede salir hasta cumplir el mínimo.
- Informativo con confirmación: el empleado recibe un aviso y puede salir si confirma.
- Guarda los cambios.
También puedes configurar el tiempo mínimo en los descansos personalizados del planificador.
Aspectos importantes
- El mínimo no puede ser mayor que el máximo. Si lo es, Sesame HR no te permite guardar.
- En los descansos nuevos, los límites de duración máxima y mínima y el intervalo de uso aparecen desactivados.
- Los cambios aplican a los descansos que inicien después de guardar. Si alguien ya está en su descanso, lo termina con las reglas con las que lo inició.
- Los descansos ya registrados no se recalculan.
¿Qué diferencia hay entre la duración mínima y la máxima? La duración mínima se cuenta en cada uso del descanso: es el tiempo que debe durar esa pausa antes de regresar al trabajo. La duración máxima se cuenta por jornada y suma todos los usos de ese mismo descanso. Por ejemplo, con un mínimo de 35 minutos y un máximo de 60, un empleado que descansa 35 minutos ya no puede iniciar un segundo uso ese día, porque no llegaría al mínimo sin pasarse del máximo.