Las reuniones 1 to 1 pueden ayudar a fortalecer relaciones entre personas del equipo, identificar obstáculos y potenciar el rendimiento de los empleados. En esta entrada, compartimos algunos consejos clave para que tus reuniones 1 to 1 marquen la diferencia.

Antes de cada reunión, todas las personas que vayan a participar de ella deben conocer con claridad los temas a tratar. ¿Es para revisar el progreso de un proyecto, discutir el desarrollo profesional del empleado, abordar desafíos o dar feedback?

Lo ideal es programar estas reuniones con cierta regularidad (semanal, quincenal o mensual) y mantener el compromiso, pues cancelarlas o posponerlas constantemente puede enviar un mensaje negativo.

No improvises sobre la marcha. Una agenda, incluso si es sencilla, asegura que la reunión sea productiva y que no se olviden temas importantes. Es más, anima a la otra parte a añadir puntos a la agenda con anticipación. Esto ayudará a garantizar que se aborden las inquietudes de todos.

¿Qué tipos de temas se pueden incluir en la agenda? Por ejemplo, avances y obstáculos en proyectos, desarrollo profesional y metas, feedback (positivo y constructivo), bienestar y carga de trabajo, ideas o sugerencias para el equipo/empresa.

• Busca un espacio donde la conversación pueda darse sin interrupciones ni distracciones. Si es virtual, asegúrate de estar en un lugar tranquilo y libre de interrupciones.
• Permite que el empleado se exprese libremente, haz preguntas abiertas y demuestra que realmente estás prestando atención. En líneas generales, deberías escuchar más que hablar.
• Evita que la reunión se sienta como una evaluación de desempeño formal o un “check-in” de tareas. Es un espacio para el diálogo.

Toma nota de los temas que salgan durante la reunión, así como de las decisiones que se tomen. Cuando la reunión acabe, aclaren los pasos a seguir y sus responsables. Así, podrás empezar la próxima 1 to 1 revisando los puntos de acción definidos para asegurar el cumplimiento y la continuidad.

Aunque haya una estructura definida, el contenido variará. Algunas veces el enfoque será el desarrollo, otras la resolución de un problema urgente. Sé flexible y mantente abierto a los temas que estén fuera de agenda. Asimismo, respeta el tiempo asignado a la reunión. Si es necesario, programa una reunión de seguimiento.