Control de gastos
- ¿Qué roles existen en Control de gastos?
- Concede accesos para la gestión de los gastos
- ¿Puedo realizar distintos comentarios en un gasto?
- ¿Se puede pagar en moneda que no sea dólares con Control de gastos?
- ¿Qué información se muestra en la sección Resumen?
- ¿Cómo funciona Control de gastos?
- ¿Cómo puedo configurar Control de gastos?
- ¿Mis empleados tienen acceso a la información sobre los fondos disponibles cuando realizan gastos, o esta información está reservada solo para roles generales?
- ¿Qué son y cómo puedo configurar los validadores de empresa?
- ¿Cómo puedo exportar mis gastos?
- Me han asignado como validador de empresa, ¿cómo puedo ver los gastos que tengo que validar?
- ¿Cómo puedo asignar usuarios a Control de gastos?
- ¿Cómo puedo desglosar un gasto?
- ¿Cómo puedo gestionar un reembolso?
- ¿Cómo enviar tus gastos a la Cola de exportación?
- ¿Cómo descargar el informe y los tickets de los gastos?
- ¿Dónde se almacenan las notas de gasto?
- ¿Cómo puedo ver el ticket de un gasto ya exportado?
- ¿Puedo exportar gastos que están pendientes de ser aceptados?
- ¿Puedo establecer niveles de validación para los gastos que registra mi equipo?
- ¿Cómo puedo crear equipos de validación y quiénes los conforman?
¿Cómo puedo asignar usuarios a Control de gastos?
Para que un empleado pueda registrar sus gastos a través de la herramienta de Control de gastos, primero deberás asignarlo como usuario.
Al hacerlo, le estarás proporcionando acceso a la funcionalidad y podrá empezar a registrar sus gastos de empresa:
- Haz clic en “Asignar usuario” y buscar a tus empleados.
- Desde la columna “Funcionalidad app” podrás gestionar qué usuarios tienen acceso o no a la App de Control de gastos. Ten en cuenta que por defecto, cuando asignas un usuario, aparece con el acceso desactivado. Haz clic en Activar >> Confirmar para darles acceso a la herramienta.
Además, desde la vista principal, también podrás ver un recuento de los usuarios.
Si quieres aumentar tus usuarios, solo tendrás que acceder a la pestaña “Usuarios” y luego hacer clic en “Aumentar usuarios”.