Reclutamiento
- Conoce Reclutamiento
- ¿Cómo configuro mi portal de empleo?
- ¿Cómo configuro mi portal de empleo interno?
- ¿Cómo configuro los portales de empleo externos?
- ¿Cómo creo una vacante?
- ¿Puedo ver cómo quedaría la oferta antes de publicarla?
- ¿Cómo publico una vacante en los portales de Sesame?
- ¿Cómo publico una vacante en los portales externos?
- Cuando intento publicar una vacante, ¿qué significa que está "En revisión"?
- ¿Cómo van a ver la oferta los candidatos?
- ¿Cómo gestiono las plantillas de vacantes y sus estados?
- ¿Cuántas categorías y estados existen para las vacantes?
- ¿Puedo informar a los candidatos sobre cómo va el proceso de selección?
- ¿Cómo puedo archivar una vacante?
- ¿Cómo puedo marcar mis vacantes favoritas?
- Quiero crear killer questions, ¿puedo hacerlo?
- ¿Cómo creo nuevos candidatos?
- ¿Qué datos de los candidatos puedo ver en Reclutamiento?
- ¿Cómo puedo convertir a un candidato en empleado?
- ¿Qué es el Talent Pool?
- ¿Cómo creo y añado candidatos a un pool?
- ¿Es obligatorio subir la política de privacidad para gestionar datos de los candidatos?
- ¿Qué ocurre cuando el consentimiento de un candidato está a punto de caducar?
- ¿Puedo automatizar el borrado de datos de candidatos antiguos?
- ¿Cómo puedo saber si un candidato aceptó la política de privacidad?
- ¿Cómo puedo personalizar mi portal de empleo?
- ¿Cómo puedo redactar ofertas de trabajo con IA?
- ¿Cómo puedo recibir candidatos a través de WhatsApp?
- ¿Cómo funciona el índice de compatibilidad?
- ¿Cómo busco candidatos con el filtro inteligente?
- ¿Qué puedo hacer gracias a la integración Sesame HR + Qonda AI?
- ¿Cómo integrar Qonda con Sesame para acelerar mi reclutamiento?
¿Cómo creo una vacante?
Para crear una vacante, solo debes seguir 5 pasos. En cada uno, el sistema te pedirá únicamente la información necesaria para esa fase. No tienes que seguir un orden estricto: puedes completar cada sección a tu ritmo y guardar los cambios sin interrupciones.
Para empezar, ve a Reclutamiento >> Ofertas de trabajo >> Vacantes >> Nueva vacante.
Paso 1. Detalles del puesto
Completa los datos clave de la oferta: Centro, Departamento, categoría dentro del portal de empleo, tipo de jornada, modalidad de trabajo y tipo de contrato, entre otros. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
Paso 2. Descripción del puesto
En este paso redactarás la oferta que verán los candidatos. Agrega un título atractivo y describe las funciones del puesto. De forma opcional, puedes subir una imagen de portada (tamaño recomendado: 1500×500 píxeles).
¿Tienes el Add-on de Reclutamiento Avanzado? Añade el título del puesto y haz clic en “Generar con IA” para que nuestro asistente redacte la descripción de forma automática. Para saber más, consulta esta entrada.
Antes de avanzar, usa el botón “Previsualizar” (parte superior derecha) para comprobar cómo se verá la oferta tanto en computadora como en dispositivos móviles.
Paso 3. Formulario de aplicación
Este es el cuestionario que los candidatos deberán responder al inscribirse en la oferta desde tu portal de empleo.
Aquí puedes seleccionar qué información solicitarás. Ten en cuenta que los datos personales básicos (nombre, correo electrónico y teléfono) siempre son obligatorios. Para el resto de campos (como la ubicación, el género o el currículum), puedes elegir su visibilidad mediante el toggle de tres posiciones: “Desactivado”, “Opcional” u “Obligatorio”.
Además, en este paso podrás agregar una plantilla de Killer questions si ya la tienes creada.
Paso 4. Estados
Elige la plantilla de categorías y estados que seguirá el pipeline de la vacante. Puedes optar por la Plantilla básica (con los estados estándar) o por cualquiera de las plantillas personalizadas que hayas configurado previamente en Configuración >> Plantillas >> Plantillas de vacantes.
Para saber cómo funcionan las categorías y los estados, consulta esta entrada.
Paso 5. Equipo de contratación
Asigna a los miembros de tu equipo que gestionarán el proceso. Puedes definir un reclutador principal y, si lo deseas, reclutadores secundarios. Al hacerlo, ten en cuenta cómo afectan los roles de acceso:
- Roles generales (Administrador, RR. HH., etc.): tienen acceso a todas las candidaturas, estén o no asignados a la vacante.
- Roles específicos (mánagers, administradores de centro o departamento, etc.): solo podrán ver las vacantes a las que hayan sido asignados como reclutadores.
Al terminar, haz clic en “Crear vacante”. El sistema te dará dos opciones: guardar como borrador (para seguir editando más tarde) o continuar a la pestaña “Publicación” para enviar la oferta a los distintos portales disponibles.