Lo primero que debes hacer es configurar previamente la Bolsa de horas para definir cómo usarla. Una de las cosas más importantes es establecer el tiempo de compensación.

Accede a: Configuración >> Horarios >> Bolsa de horas >> Configurar período del tiempo de compensación.

Tienes dos acciones que completar. En primer lugar, activa la opción “Configurar período del tiempo de compensación”. Verás un desplegable con múltiples opciones y, en cada una, un par de posibilidades:
 

• Anual:
  • Calcular a mes vencido: podrás compensar el excedente acumulado al finalizar el mes anterior.
  • Calcular hasta ayer: podrás compensar el excedente generado hasta el día anterior.
     
• Mensual:
  • Mes natural: el mes comenzará el día 1 y terminará el 30 o 31.
  • Configurar cuándo empieza el mes: eliges el día de inicio y el sistema calculará hasta el mismo día del mes siguiente.
     
• Quincenal: podrás filtrar el excedente de tiempo de tus empleados en la pantalla de la bolsa de horas en períodos de 15 días.
   
• Semanal:
  • Semana natural: la semana comienza el lunes y termina el domingo.
  • Configurar cuándo empieza la semana.
     
• Diario: podrás filtrar día a día el excedente de tiempo en la pantalla de la bolsa de horas.
   
• Libre: podrás filtrar de forma personalizada el período en el que necesites compensar el tiempo extra en la pantalla de bolsa de horas.

¿Cómo compenso el excedente de tiempo?

Como rol general, podrás acceder a la bolsa de horas desde Registros >> Bolsa de horas extra. Una vez dentro, podrás usar los filtros disponibles para ver la información que necesites, ya sea de una persona, un departamento o un centro de trabajo.

Ten en cuenta que el total de horas extra corresponde al tiempo que un empleado acumuló durante el período que hayas configurado. El uso más común es compensar de forma anual, con la opción de calcular hasta el mes anterior o calcular hasta ayer.

Para compensar el tiempo extra, haz clic en Compensar. Añade las horas que quieras compensar y selecciona el tipo de compensación. En caso de que el empleado no haya validado los registros, como administrador podrás validarlos por él. En caso de equivocación, también podrás borrar compensaciones desde el histórico de compensaciones.

También puedes habilitar o deshabilitar la visibilidad del historial de la bolsa de horas desde Configuración >> Horarios >> Bolsa de horas.