En la sección Altas >> Nuevos usuarios, podrás añadir los contratos correspondientes a las nuevas personas empleadas que hayas creado en Sesame.

Desde este apartado, podrás:

• Crear un nuevo contrato para la persona empleada desde “Añadir contrato”.
• Seleccionar el contrato actual entre los contratos existentes desde “Añadir contrato”.
• Acceder directamente al perfil de la persona empleada haciendo clic en su nombre.
• Buscar personas empleadas por nombre.
• Gestionar los accesos desde el ícono con forma de llave ubicado a la derecha.

Altas

En Altas >> Altas, podrás consultar a los nuevos usuarios desde el momento en que les asignes su primer contrato.

Podrás identificarlos fácilmente en el periodo correspondiente a la fecha de inicio, ya que en la columna “Tipo de alta” aparecerá la etiqueta “Nuevo contrato”.

Desde este espacio, podrás:

• Acceder directamente al perfil de la persona empleada haciendo clic en su nombre.
• Filtrar por centro de trabajo, departamento, persona responsable de reclutamiento y fecha de inicio del contrato.
• Buscar personas empleadas por nombre.
• Gestionar los accesos desde el ícono con forma de llave.
• Validar los datos.
• Consultar el historial de validaciones.
• Añadir comentarios a las altas.
• Consultar un resumen de todos los datos.

Vencimientos: próximos

En la sección Vencimientos >> Próximos, podrás consultar a las personas empleadas cuyos contratos finalizarán próximamente.

Desde este apartado, podrás:

• Consultar los próximos vencimientos según las fechas.
• Filtrar por centro de trabajo y departamento.
• Buscar personas empleadas.
• Gestionar los accesos.
• Añadir un contrato.
• Dar de baja a la persona empleada. Al hacerlo, pasará a la subsección “Bajas”.

Vencimientos: bajas

En la sección Vencimientos >> Bajas, aparecerán las personas empleadas que ya hayan sido dadas de baja, ya sea desde la sección “Próximos” o desde “Contratos”.

Desde este apartado, podrás:

• Consultar las fechas.
• Filtrar por centro de trabajo y departamento.
• Filtrar por tipo de baja: voluntaria o involuntaria.
• Buscar personas empleadas.
• Gestionar los accesos desde el ícono con forma de llave.
• Validar los datos.
• Consultar el historial de validaciones.
• Añadir comentarios.

En la tabla Incidencias en nómina >> Incidencias en nómina, encontrarás un resumen detallado de los datos relevantes de cada persona empleada relacionados con su nómina.

Esta tabla tiene una función informativa y se alimenta de los datos de las personas empleadas que se hayan registrado previamente en Sesame. Puedes configurarla para consultar y editar la información, así como añadir complementos de manera fácil y organizada.

Desde el ícono con forma de ojo, llamado “Visualización”, puedes seleccionar los datos que deseas mostrar en la tabla de incidencias en nómina:

Datos personales

• Centros de trabajo.
• Departamentos.
• Grupos.
• Código.
• Número de Seguridad Social.
• Documento de identificación.
• Cuenta bancaria.
• Fecha de inicio del contrato.
• Fecha de finalización del contrato.
• Periodo de prueba.
• Precio por hora.

Datos laborales

• Días trabajados.
• Días trabajados de más de cinco horas.
• Vacaciones por días.
• Vacaciones por horas.
• Retrasos.
• Licencias remuneradas por días.
• Licencias remuneradas por horas.
• Licencias no remuneradas por días.
• Licencias no remuneradas por horas.
• Ausencias injustificadas.
• Días festivos trabajados.
• Días no laborables trabajados.
• Horas teóricas.
• Horas extra.
• Horas remuneradas.
• Licencia laboral.

Salario

• Salario bruto anual.
• Salario bruto mensual.
• Salario bruto diario.
• Número de pagos.
• Salario.
• Remuneración.
• Pagos prorrateados.
• Pagos no prorrateados.
• Deducciones.
• Percepciones.
• Complementos adicionales.

Complementos

En la tabla Incidencias en nómina >> Complementos, encontrarás un resumen de todos los complementos asignados a las personas empleadas.

Para que aparezcan en esta tabla, los complementos deben haberse creado previamente desde el perfil de la persona empleada o desde Complementos generales, en la sección Empresa de la configuración general de Sesame. Estos complementos pueden ser fijos o variables.

Desde la tabla de Incidencias en nómina, también puedes crear complementos adicionales. Los importes correspondientes se sumarán automáticamente en la tabla.

En esta tabla aparecerá una relación de todos los empleados a los que se les ha incrementado el sueldo en el mes seleccionado.

En esta tabla aparecerán todas las personas empleadas que hayan registrado ausencias injustificadas o licencias por incapacidad temporal.

La persona administradora podrá consultar esta información para aplicar los descuentos correspondientes en la nómina.

Desde esta tabla, podrá:

• Validar los registros de ausentismo y las ausencias, así como sus modificaciones.
• Filtrar por tipo de registro, ausentismo o ausencia, centro de trabajo y departamento.
• Buscar personas empleadas por nombre.

En esta tabla aparecerán tanto las cantidades adelantadas por la empresa a los trabajadores como las que no han sido abonadas por cualquier motivo. 

Desde esta sección se podrá añadir un nuevo anticipo/embargo desde el botón “Crear” y asignarlo a un empleado. 

En esta tabla, se encuentran los beneficios que la empresa asigna a los diversos empleados. Estas cantidades también afectarán a la nómina, por eso será muy útil poder visualizarlas en esta tabla. 

¡Ojo! Debes tener en cuenta que deberás crear y asignar los beneficios a los empleados desde Configuración general >> Benefits >> Crear benefit. 

Recuerda que puedes crear estos tipos de beneficios: 

• Copago: se paga una parte por el empleado y otra por la empresa. 
• Empleado: se paga por el empleado. 
• Servicios: es un servicio que paga la empresa. 

Puedes elegir si incluyes las columnas de fecha de inicio y fecha de fin del beneficio. Lo puedes hacer a través del ícono del calendario. 

En esta tabla se muestra la información de todos los complementos fijos y variables que van a percibir los empleados durante el periodo establecido. 

Podrás validar los complementos y descargarlos por si necesitas compartir esta información con otras plataformas. 

En esta tabla podrás: 

• Validar los complementos. 
• Asignar códigos a los complementos. 
• Filtrar por estado de complemento. 
• Añadir filtro de centro y departamento. 
• Ver usuarios deshabilitados. 
• Búsqueda de empleados. 
• Filtrar por tipo de complemento. 
• Filtrar por periodicidad. 
• Control de permisos. 
• Descarga de datos. 
• Validar datos. 
• Histórico de validaciones. 
• Añadir comentarios.