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Control de gastos

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  • ¿Qué es y cómo funciona la lectura de tickets con OCR?
  • ¿Cómo puedo subir una nota de gasto?
  • ¿Cómo puedo visualizar y editar un gasto ya creado?

¿Qué es y cómo funciona la lectura de tickets con OCR?

El OCR o sistema de Reconocimiento Óptico es una tecnología que permite leer y extraer automáticamente la información de un ticket o factura a partir de una imagen o archivo PDF, pudiendo registrar los datos de los tickets y facturas en segundos. 

 

Cómo usar el OCR de Sesame

 

El OCR se activa de forma automática cuando subes una imagen del ticket o factura al crear un nuevo gasto desde la herramienta de Control de gastos.

El sistema detectará y rellenará automáticamente los siguientes datos: 

  • Importe total (*)
  • Razón social del comercio (*)
  • Fecha (*)
  • Categoría (*)
  • Método de pago
     

⚠️ Recuerda: los campos marcados con (*) son obligatorios. Si no los completas, no podrás guardar el gasto. Si el OCR no puede leer alguno de ellos, deberás completarlo manualmente para poder guardar el gasto.

 

 

Cuando edites un gasto, bien subiendo una imagen desde la vista Detalles, o bien desde el formulario, no se aplicará el lector OCR.

Además, para que no se te pase nada:

  • Te avisaremos cuando un gasto haya sido leído correctamente. Al hacer clic en la notificación, irás directo al gasto para revisarlo.
  • Si el OCR no logra leer algún dato, también recibirás un aviso. Ese gasto quedará en la sección “Pendiente de completar”, listo para que lo edites manualmente.

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