Turnos
- Conoce Turnos
- ¿Cómo puedo crear y gestionar cuadrantes?
- ¿Qué tipos de vista tiene el cuadrante de Turnos?
- ¿Qué herramientas puedo encontrar en el cuadrante de turnos?
- ¿Cómo asignar empleados a un cuadrante?
- ¿Qué son y cómo puedo crear plantillas de turnos?
- ¿Cómo asignar turnos en el cuadrante?
- ¿Cómo puedo asignar turnos o días libres en varias celdas del cuadrante?
- ¿Qué son las actividades y cómo puedo añadirlas en los turnos?
- ¿Qué son los patrones de turnos y cómo usarlos?
- ¿Se pueden incorporar días libres y ausencias directamente desde el cuadrante?
- ¿Cómo crear y configurar turnos de guardia?
- ¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?
- ¿Qué son los turnos de cobertura?
- ¿Puedo añadir anotaciones a los turnos del cuadrante?
- ¿Puedo colocar más de un turno en una misma celda del cuadrante?
- ¿Puedo ocultar empleados en el periodo que yo quiera?
- ¿Puedo ver y descargar el cuadrante solo con los empleados que no tienen turnos asignados?
- ¿Puedo copiar la planificación de turnos?
- ¿Qué son los indicadores de rendimiento?
- ¿Cómo puedo visualizar el saldo de bolsa de horas en el cuadrante de turnos?
- ¿Cómo publicar el cuadrante de Turnos?
- ¿Cuáles son y qué significan los estados del cuadrante?
- ¿Cómo gestionan los empleados sus turnos desde la app?
- ¿La inteligencia artificial puede ayudarme a planificar mis turnos?
- ¿Qué es el planificador de turnos con IA?
- ¿Qué es el agente importador de turnos?
- ¿Cómo asigna la IA los turnos de cobertura?
- ¿Puedo asignar días libres recurrentes a varias personas a la vez?
- ¿Qué es el "Volumen de personal" en la vista por días?
- ¿Puedo asignar turnos nocturnos?
- ¿Puedo configurar a quién le llegan notificaciones con cada cambio de turno?
- ¿Qué son las preferencias de disponibilidad?
- ¿Cómo gestiono las solicitudes de disponibilidad de mi equipo?
¿Qué son las preferencias de disponibilidad?
Las preferencias de disponibilidad permiten que tus empleados indiquen desde la app en qué momentos pueden o no pueden trabajar. Como mánager o administrador, puedes consultar esta información directamente en el cuadrante de turnos y, si lo necesitas, activar un flujo de aprobación.
A continuación, te explicamos cómo activar esta funcionalidad.
- Ve a Configuración >> Horarios >> Turnos >> General.
- Activa la opción “Habilitar preferencias de disponibilidad”.
- Elige si quieres que las preferencias requieran la aprobación de un mánager o que se apliquen automáticamente en el cuadrante. Si activas la aprobación, configura las notificaciones para el empleado y, si lo necesitas, un flujo de validación.
- Antes de salir, guarda los cambios. ¡Y listo!
Una vez activada la funcionalidad, podrás ver las preferencias de los empleados en el cuadrante de turnos al que estén asignados:
- En verde: el empleado ha indicado que está disponible para trabajar.
- En rojo: el empleado ha indicado que no está disponible para trabajar.
Si el empleado ya tiene un turno asignado, verás un aviso con más información. Solo tienes que pasar el cursor sobre la celda para consultar los detalles.
Puedes activar o desactivar la visibilidad de las preferencias en el cuadrante en cualquier momento desde la barra de herramientas, mediante la opción “Mostrar disponibilidad de empleados” o utilizando el filtro de “Disponibilidad”.