¿Qué son y para qué sirven los "Puntos de contacto"?
Los Puntos de contacto son las personas de tu empresa con las que Sesame se comunica según el tema: facturación, comunicaciones, aspectos técnicos o implementación. Se gestionan desde Configuración >> Empresa >> Puntos de contacto y se configuran de forma independiente para cada empresa.
Hay cinco tipos:
- Contacto principal: persona de referencia de la empresa. Solo puede haber una.
- Facturación: gestiona pagos y facturas.
- Comunicaciones: recibe las novedades del producto y los avisos importantes relacionados con la cuenta.
- Administración técnica: responsable de la configuración técnica, las integraciones y los accesos.
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Incorporaciones: coordina la implementación de Sesame en la empresa.
Importante: anteriormente, esta sección se encontraba en Facturación >> Datos de facturación. Ya no está disponible allí. Los contactos de “Responsables de decisiones” se convirtieron automáticamente en “Comunicaciones”, manteniendo a las mismas personas.
¿Cómo funciona?
Paso 1: ingresa a la sección
Ingresa a Configuración >> Empresa >> Puntos de contacto. Si gestionas varias empresas, verifica que tengas seleccionada la empresa correcta en el encabezado.
Paso 2: agrega un contacto
En el tipo de contacto que quieras configurar, haz clic en el botón “+”, selecciona al empleado en el menú desplegable y haz clic en “Guardar”.
Puedes agregar varias personas en Facturación, Comunicaciones, Administración técnica e Incorporaciones. Una misma persona puede estar asignada a varios tipos de contacto, pero no puede aparecer más de una vez dentro del mismo tipo.
Paso 3: edita o elimina un contacto
Para cambiar el Contacto principal, haz clic en el ícono del lápiz y selecciona a otra persona. La nueva selección reemplazará a la anterior.
Para eliminar un contacto de cualquier otro tipo, utiliza la opción de eliminar que aparece junto a su nombre. La persona solo se eliminará de ese tipo de contacto.
Ventajas
✅ Todos los puntos de contacto en un solo lugar, dentro de Configuración.
✅ Contactos independientes para cada empresa.
✅ Cinco tipos de contacto para que cada tema llegue a la persona adecuada.
✅ Varias personas por tipo, excepto en Contacto principal.
✅ Teléfono de la empresa visible en cada contacto.
