Contact Us

  • Contact Us
Spanish (Mexico)
US English (US)
ES Spanish
IT Italian
BR Portuguese (Brazil)
MX Spanish (Mexico)
PT Portuguese
Ir a Sesame HR
  • Home
  • Administrador
  • Control de gastos

Contact Us

Control de gastos

  • ¿Qué roles existen en Control de gastos?
  • Concede accesos para la gestión de los gastos
  • ¿Puedo realizar distintos comentarios en un gasto?
  • ¿Se puede pagar en moneda que no sea dólares con Control de gastos?
  • ¿Qué información se muestra en la sección Resumen?
  • ¿Cómo funciona Control de gastos?
  • ¿Cómo puedo configurar Control de gastos?
  • ¿Mis empleados tienen acceso a la información sobre los fondos disponibles cuando realizan gastos, o esta información está reservada solo para roles generales?
  • ¿Qué son y cómo puedo configurar los validadores de empresa?
  • ¿Cómo puedo exportar mis gastos?
  • Me han asignado como validador de empresa, ¿cómo puedo ver los gastos que tengo que validar?
  • ¿Cómo puedo asignar usuarios a Control de gastos?
  • ¿Cómo puedo desglosar un gasto?
  • ¿Cómo puedo gestionar un reembolso?
  • ¿Cómo enviar tus gastos a la Cola de exportación?
  • ¿Cómo descargar el informe y los tickets de los gastos?
  • ¿Dónde se almacenan las notas de gasto?
  • ¿Cómo puedo ver el ticket de un gasto ya exportado?
  • ¿Puedo exportar gastos que están pendientes de ser aceptados?
  • ¿Puedo establecer niveles de validación para los gastos que registra mi equipo?
  • ¿Cómo puedo crear equipos de validación y quiénes los conforman?

¿Qué son y cómo puedo configurar los validadores de empresa?

Con la funcionalidad de Validadores de empresa podrás asignar distintos empleados para que sean encargados de validar los gastos de la empresa. 

Únicamente los roles generales o gestores de gastos podrán activar los Validadores de empresa desde Control de gastos >> Configuración >> Validadores >> Validadores de empresa. En este caso, podrás añadir cualquier empleado de la compañía y asignarle los gastos de importes concretos mediante las siguientes opciones: 

  • Todos
  • Gastos superiores a 
  • Gastos inferiores a 
  • Rango.
     

 

¿Cómo puedo ver los gastos que tengo que validar?

 

Como gestor de gastos y validador, en la pestaña Resumen, podrás visualizar dos tablas: 

  1. Tabla de Transacciones. Verás todas las transacciones que se están llevando a cabo en las empresas, independientemente de su estado.
  2. Tabla "Mis validaciones". Aquí únicamente podrás visualizar el estado de los gastos que tienes que validar. 

 

Estados por los que puede pasar un gasto

 

Cuando un gasto pasa por varias validaciones, puede ocurrir que dos o más validadores le concedan estados diferentes. En este caso, siempre prevalecerá el estado más restrictivo siguiendo este orden: 

  1. Rechazado 
  2. Necesita detalles
  3. Pendiente 
  4. Aceptado.

Así, algunos ejemplos de posibles combinaciones resultarán de la siguiente forma:

  Primer validador Segundo validador Tercer validador Resultado
1 Aceptado Aceptado Rechazado Rechazado
2 Aceptado Aceptado Necesita detalles Necesita detalles
3 Necesita detalles Rechazado Aceptado Rechazado
4 Rechazado Necesita detalles Necesita detalles Rechazado
5 Necesita detalles Aceptado Necesita detalles Necesita detalles

Por ejemplo, si dos validadores aprueban un gasto y el tercero lo rechaza, el gasto quedará rechazado. 

 

¿Cuándo pasa un gasto a la Bandeja de entrada? ¿Y a la lista de Reembolsos?

 

Cuando esté la función de Validadores de empresa activada, los gastos solo pasarán a la Bandeja de entrada una vez hayan sido aprobados o rechazados. Si tienes la opción activada, pero no has asignado ningún validador, los gastos estarán “huérfanos” de validadores y entrarán directamente en la Bandeja de entrada. 

Si editas el importe o el empleado de un gasto después de que haya pasado a la Bandeja de entrada, deberá volver a validarse por todos los validadores.

Al igual que en la Bandeja de entrada, los gastos entrarán en Reembolsos una vez que hayan sido validados por todos los validadores asignados. 

 

¿Te resultó útil este artículo?

Sí
No
  • Cookies
  • Aviso legal
  • Política de privacidad
  • Seguridad
  • © 2024 Sesame HR

Knowledge Base Software powered by Helpjuice

Expand