App
- Quali sono gli strumenti disponibili nella schermata d'inizio dell'App di Sesame?
- Posso gestire le richieste di timbratura e assenza in blocco dall'App di Sesame?
- Posso gestire le richieste di timbratura e assenza facendo swipe con il dito?
- Posso conoscere il resposabile di ogni dipendente dall’App?
- Posso filtrare i miei dipendenti in base al ruolo in azienda?
- Come faccio ad attivare il pulsante per timbrare, nell'app per tutti i dipendenti?
- I miei dipendenti possono firmare documento tramite app?
I miei dipendenti possono firmare documento tramite app?
Sì, i tuoi dipendenti possono già firmare i documenti tramite il cellulare dall'App di Sesame. Fino ad ora la firma era possibile solo dal pannello; con questa novità possono apporre la loro firma sui documenti di lavoro che invii loro direttamente dal telefono, con piena validità legale.
Che tipo di firma si può eseguire dal cellulare?
La firma dall'app è compatibile con entrambe le modalità disponibili in Sesame:
- Firma Semplice: per documenti di lavoro che non richiedono un livello rafforzato di sicurezza.
- Firma Avanzata/Digitale: per documenti che richiedono una maggiore garanzia di identità del firmatario.
In entrambi i casi, il documento risulta debitamente firmato e con la corrispondente validità legale.
Come si esegue la firma dall'App?
Passaggio 1: Richiedi la firma dal portale
Come amministratore, accedi al gestore documentale e richiedi la firma ai tuoi dipendenti come fai abitualmente.
Passaggio 2: Il dipendente riceve la notifica
I tuoi dipendenti ricevono una notifica push sul cellulare che li porta direttamente allo strumento di Firma digitale. Possono accedervi anche manualmente dal menu dell'app:
App > Dipendente > Firma digitale
Passaggio 3: Il dipendente firma dall'app
All'interno di Firma digitale troveranno i documenti organizzati in due schede:
- In attesa: documenti in attesa di firma.
- Firmati: documenti già completati.
Per firmare, basta premere l'icona della penna sul documento in attesa e seguire il flusso: il documento risulta firmato e il processo completato.
Aspetti importanti
⚠️ Solo firma, non compilazione di dati. Per ora, l'app mobile permette unicamente di firmare i documenti. Se hai bisogno che i tuoi dipendenti compilino delle informazioni in un documento, devono continuare a farlo dal portale.
✅ Stessa validità legale. La firma eseguita dall'app ha la stessa validità legale di quella effettuata dal portale, sia con Firma Semplice che con Firma Avanzata.
💡 Percorso di accesso rapido. I tuoi dipendenti possono trovare lo strumento in qualsiasi momento da App > Dipendente > Firma digitale.