Quando avrai installato Buste paga, avrai accesso a diverse tabelle nelle quali saranno organizzati tutti i dati relativi agli stipendi dei tuoi lavoratori e che possono influire sulle buste paga.

Nella sezione Assunzioni >> Nuovi utenti potrai aggiungere i contratti corrispondenti ai nuovi dipendenti che hai creato su Sesame. 

In questa sezione potrai: 

• Creare un nuovo contratto per il dipendente da “Aggiungi contratto”.
• Selezionare il contratto attuale tra quelli che esistono già da “Aggiungi contratto”.
• Accedere direttamente al profilo del dipendente dal nome. 
• Cercare dipendenti per nome.
• Controllare i permessi d'accesso dall'icona a forma di chiave che troverai a destra. 

Nella sezione Assunzioni vedrai i nuovi utenti che hanno un contratto con data d'inizio nel mese selezionato. Saranno identificati perché nella colonna del Tipo d'iscrizione apparirà l'etichetta “Nuovo contratto”. 

In questo spazio, potrai:

• Accedere direttamente al profilo del dipendente dal nome.
• Filtrare per centro, dipartimento, recruiter principale e data d'inizio del contratto.
• Cercare dipendenti per nome.
• Gestire permessi dall'icona della chiave.
• Convalidare dati.
• Consultare la cronologia delle approvazioni.
• Aggiungere commenti alle assunzioni.
• Visualizzare un riepilogo di tutti i dati. 

Nella sezione Scadenze >> In arrivo potrai visualizzare gli utenti che finalizzano a breve il loro contratto.

Qui potrai: 

• Consultare le prossime scadenze in base alle date.
• Filtrare per centro e dipartimento.
• Cercare dipendenti.
• Controllare permessi
• Aggiungere contratti.
• Licenziare un dipendente. Nel caso di licenziamento, passerebbe alla sezione “Licenziamenti”.

Nella sezione Scadenze >> Licenziamenti appariranno i dipendenti che sono stati licenziati, sia dalla sezione delle Scadenze, sia della sezione dei Contratti.  

In questa sezione potrai: 

• Consultare date.
• Filtrare per centri e dipartimenti.
• Filtrare per tipo di cessazione: volontaria o involontaria.
• Cercare dipendenti.
• Gestire permessi d'accesso dall'icona della chiave.
• Convalidare dati.
• Consultare la cronologia delle approvazioni.
• Aggiungere commenti.

Nella tabella dell'Anteprima della busta paga troverai una riepilogo dettagliato di tutti i dati importanti dei dipendenti in relazione alla busta paga. 

Questa tabella ha una funzione informativa e si nutre di tutti i dati dei dipendenti che sono stati precedentemente creati su Sesame. La potrai configurare per poterla modificare, consultare e aggiungere incentivi in maniera semplice ed organizzata. 

Nella sezione in alto a destra potrai scegliere il tipo di dati che appariranno nell'anteprima della busta paga.

Nella tabella Anteprima busta paga >> Incentivi avrai a disposizione un riepilogo di tutti gli incentivi che sono stati assegnati ai tuoi lavoratori. Per questo, in precedenza devono essere stati creati dal profilo personale del lavoratore o dagli Incentivi generali nella Configurazione generale di Sesame. Saranno incentivi variabili o fissi. 

Dalla tabella potrai sempre creare incentivi aggiuntivi, che appariranno nella tabella dell'anteprima della busta paga. 

In questa tabella apparirà una riepilogo di tutti i dipendenti ai quali è stato aumentato lo stipendio nel mese selezionato. 

In questa tabella appariranno tutti i dipendenti che si sono assentati dal lavoro in maniera ingiustificata o per malattia. L'amministratore potrà visualizzare tutta questa informazione per scontarla dalla busta paga. 

In questa tabella, l'amministratore potrà:

• Convalidare le assenze e modifiche.
• Filtrare per tipo.
• Filtrare per centro e dipartimento.
• Cercare per lavoratore.
• Consultare date.

In questa tabella appariranno sia le quantità anticipate dall'azienda ai lavoratori come quelle che non sono state abbonate per altri motivi. Da questa sezione si potrà aggiungere un nuovo anticipo/trattenuta dal pulsante “Crea” e assegnarlo a un dipendente. 

Nella tabella, verranno raccolti tutti i benefit che l'azienda offre ai diversi dipendenti. Queste influiranno anche sulla busta paga per questo sarà molto utile poterli visualizzare nella tabella. Attenzione! Devi considerare che i benefit dovrai crearli e assegnarli ai dipendenti dalla Configurazione >> Benefit >> Crea benefit.

Ricorda che puoi creare questi tipi di benefit:

• Co-pagamento: paga una parte il dipendente e un'altra l'azienda. 
• Dipendente: paga il dipendente.
• Servizi: paga l'azienda.

Puoi scegliere se aggiungere le colonne con la data di attivazione e cessazione del benefit. Lo puoi fare cliccando sull'icona del calendario. 

In questa tabella si mostrano le informazioni di tutti gli incentivi fissi e variabili che percepiscono i dipendenti durante il periodo stabilito. Potrai convalidare gli incentivi e scaricarli se hai bisogno di condividere queste informazioni con altre piattaforme. 

In questa tabella potrai: 

• Convalidare gli incentivi.
• Assegnare i codici agli incentivi.
• Filtrare per stato dell'incentivo.
• Aggiungere filtro di centro e dipartimento.
• Vedere utenti disabilitati.
• Cercare dipendenti. 
• Filtrare per tipo d'incentivo.
• Filtrare per periodicità.
• Controllare permessi.
• Download dati.
• Convalidare dati.
• Cronologia approvazioni.
• Aggiungere commenti.