Timbrature
- È obbligatorio utilizzare la geolocalizzazione al momento di timbrare?
- Quando vengono generate le richieste di timbratura?
- Come possono timbrare i dipendenti?
- Come posso gestire le richieste di timbratura?
- È necessaria una connessione Internet per timbrare?
- Posso modificare le timbrature degli utenti?
- I dipendenti possono convalidare le proprie timbrature?
- Quali report sulle timbrature posso scaricare?
- Posso sapere chi sta lavorando in tempo reale?
- Posso vedere le timbrature dei dipendenti?
- Dove posso visualizzare i problemi di timbratura?
- Come posso assegnare una timbratura dall'App?
- Come posso assegnare una timbratura?
- Come posso assegnare una timbratura rapidamente con un solo pulsante?
- Posso assegnare timbrature e riposi in un intervallo di date?
- Posso bloccare richieste o timbrature con gli stessi orari?
- Posso gestire tutte le richieste di timbratura per lo stesso dipendente in un'unica azione?
- Come faccio a sapere quali dipendenti stanno lavorando a distanza?
- La timbratura offline funziona anche via App?
- Scopri la sezione "Timbrature"
- Come funziona la configurazione dei turni di notte?
- Cos'è l'avviso di sovrapposizione tra timbratura e assenza? Questo avviso blocca la mia timbratura?
- Cosa succede se assegno o modifico una timbratura che si sovrappone a un'altra già esistente?
- Cosa succede se invio una richiesta di timbratura per una fascia oraria in cui ne ho già un'altra in sospeso?
- Come posso permettere ai miei dipendenti di rifiutare le modifiche che apporto alle loro timbrature?
- Se assegno una timbratura a un dipendente e questa coincide con un'assenza già approvata, il sistema mi avvisa in qualche modo?
- Come filtro le richieste di timbrature?
- Come cerco le richieste di un dipendente specifico?
- Come posso impostare un tempo minimo di pausa?
- Come configuro la chiusura automatica con anomalia quando un dipendente dimentica di timbrare l'uscita?
Come configuro la chiusura automatica con anomalia quando un dipendente dimentica di timbrare l'uscita?
Per configurare la chiusura automatica con anomalia, attiva l'automazione in Configurazione e scegli quando vuoi che Sesame chiuda la timbratura rimasta aperta. Ogni chiusura genera un'anomalia che potrai controllare e correggere.
Attiva l'automazione
- Vai su Configurazione >> Automazioni >> Timbrature.
- Apri la configurazione che vuoi modificare.
- Nella sezione Anomalie, attiva l'interruttore "Genera un'anomalia quando viene effettuata una chiusura automatica se il dipendente dimentica di timbrare l'uscita".
- Scegli quando si chiude la timbratura (sezione successiva).
- Indica se vuoi avvisare la persona via email, tramite notifica nell'app o su entrambi i canali.
- Salva le modifiche.
Scegli quando si chiude la timbratura
Opzione 1 - A un orario specifico
Se la persona non ha ancora timbrato l'uscita all'orario che indichi, Sesame chiude la timbratura e genera l'anomalia. Seleziona l'orario, ad esempio quello di chiusura del tuo ufficio.
Opzione 2 - Quando supera il suo tempo di lavoro giornaliero
Se la persona non ha ancora timbrato l'uscita alcuni minuti dopo la fine del suo tempo di lavoro, Sesame chiude la timbratura e genera l'anomalia.
Configuralo così:
- Inserisci i minuti di margine. Puoi indicare da 1 a 720 minuti.
- Scegli su quale tempo calcolarli: la giornata, l'orario o il contratto della persona.
Ad esempio, se l'orario di una persona termina alle 17:00 e imposti 120 minuti, la timbratura si chiude alle 19:00 e viene generata l'anomalia.
Opzioni aggiuntive
- Blocca la timbratura di entrata del dipendente quando viene effettuata la chiusura. La persona non potrà timbrare di nuovo finché non invia una richiesta di timbratura.
- Consenti ai dipendenti di gestire autonomamente la notifica. Ogni persona decide se vuole ricevere l'avviso di anomalia.
Aspetti importanti
- La chiusura in base al tempo di lavoro si applica solo nei giorni in cui la persona ha un orario o delle ore previste assegnate.
- Questa opzione non può essere attiva insieme a "timbra l'uscita al completamento dell'orario". Attivandone una, l'altra si disattiva e vedrai un messaggio che lo spiega.
- Se passi da "orario specifico" a "supera il suo tempo di lavoro", la chiusura all'orario fisso già programmata viene annullata.