Timbrature
- È obbligatorio utilizzare la geolocalizzazione al momento di timbrare?
- Quando vengono generate le richieste di timbratura?
- Come possono timbrare i dipendenti?
- Come posso gestire le richieste di timbratura?
- È necessaria una connessione Internet per timbrare?
- Posso modificare le timbrature degli utenti?
- I dipendenti possono convalidare le proprie timbrature?
- Quali report sulle timbrature posso scaricare?
- Posso sapere chi sta lavorando in tempo reale?
- Posso vedere le timbrature dei dipendenti?
- Dove posso visualizzare i problemi di timbratura?
- Come posso assegnare una timbratura dall'App?
- Come posso assegnare una timbratura?
- Come posso assegnare una timbratura rapidamente con un solo pulsante?
- Posso assegnare timbrature e riposi in un intervallo di date?
- Posso bloccare richieste o timbrature con gli stessi orari?
- Posso gestire tutte le richieste di timbratura per lo stesso dipendente in un'unica azione?
- Come faccio a sapere quali dipendenti stanno lavorando a distanza?
- La timbratura offline funziona anche via App?
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- Come funziona la configurazione dei turni di notte?
- Cos'è l'avviso di sovrapposizione tra timbratura e assenza? Questo avviso blocca la mia timbratura?
- Cosa succede se assegno o modifico una timbratura che si sovrappone a un'altra già esistente?
- Cosa succede se invio una richiesta di timbratura per una fascia oraria in cui ne ho già un'altra in sospeso?
- Come posso permettere ai miei dipendenti di rifiutare le modifiche che apporto alle loro timbrature?
- Se assegno una timbratura a un dipendente e questa coincide con un'assenza già approvata, il sistema mi avvisa in qualche modo?
- Come filtro le richieste di timbrature?
- Come cerco le richieste di un dipendente specifico?
- Come posso impostare un tempo minimo di pausa?
- Come configuro la chiusura automatica con anomalia quando un dipendente dimentica di timbrare l'uscita?
- Cosa succede quando un dipendente timbra fuori dal centro di lavoro?
Cosa succede quando un dipendente timbra fuori dal centro di lavoro?
Quando un dipendente timbra fuori dal raggio del suo centro di lavoro, Sesame genera direttamente una richiesta di timbratura che puoi approvare o rifiutare. Non viene più creata nessuna anomalia intermedia.
Come funziona
- Il dipendente timbra dall'app di Sesame mentre si trova fuori dal raggio del suo centro.
- Sesame lo avvisa che è fuori dal centro e gli propone di inviare una richiesta di timbratura.
- La richiesta arriva alla persona che convalida le timbrature. Se ci sono più responsabili, passa da tutti nell'ordine configurato.
- Il responsabile la approva o la rifiuta. Se la approva, la timbratura viene registrata. Se la rifiuta, la timbratura viene annullata e il dipendente riceve un avviso.
Dove gestirla
Passaggio 1 - Accedi alle richieste
Vai su Posta in arrivo >> Timbrature.
Passaggio 2 - Controlla e decidi
- Individua la richiesta con stato “In attesa”.
- Controlla la data, l'ora e il tipo di timbratura.
- Clicca su “Approva” o su “Rifiuta”.
Le richieste di timbratura fuori dal centro non passano dalla sezione Anomalie. Vengono gestite come tutte le altre richieste di timbratura.
Aspetti importanti
- Permessi di localizzazione. Se il dipendente non ha accettato i permessi di localizzazione dell'app, Sesame non può sapere dove si trova e la timbratura avviene normalmente, senza posizione.
- Primo responsabile. La richiesta compare in “Le mie richieste” per il primo responsabile e in “Altre richieste” o “Tutte le richieste” per i successivi.
- Timbrature dal pannello web. Il pannello web non blocca in base alla posizione: la richiesta viene generata quando la timbratura viene fatta dall'app.