Compensazione
- Scopri Compensazione
- Migrazione da Banca ore a Compensazione: tutto quello che devi sapere
- Cosa sono e come posso creare le politiche di straordinario?
- Che differenza c’è tra una politica di riposo, di retribuzione e ibrida?
- Come funziona lo storico delle versioni di una politica?
- Come posso gestire le politiche che ho creato?
- Come posso assegnare dipendenti a una politica di straordinario?
- Cos’è la politica di straordinario predefinita e come funziona?
- Cosa sono e come posso creare le regole moltiplicatrici?
- Come posso assegnare dipendenti a una regola moltiplicatrice?
- Qual è la differenza tra regole moltiplicatrici e regole di tipizzazione?
- Come posso gestire le regole che ho creato?
- A cosa serve la funzione “Assegna priorità” e come funziona?
- Cosa sono e come posso creare le regole di tipizzazione?
- Cosa succede se modifico il tipo di timbratura retribuita associato a una regola di tipizzazione?
- Come posso assegnare dipendenti a una regola di tipizzazione?
- Come posso assegnare dipendenti a un margine di tempo?
- Cosa sono e come posso creare i margini di tempo?
- Come posso gestire i margini di tempo che ho creato?
- Come posso compensare lo straordinario di un dipendente?
- Cosa sono i permessi di compensazione?
- Lo straordinario accumulato (positivo/negativo) scade?
- Posso impostare un limite massimo di straordinario positivo o negativo?
- Dove posso vedere lo storico dei movimenti del saldo di un dipendente?
- Posso personalizzare le colonne che vedo nella schermata principale di Compensazione?
- Dove vedo il saldo generato da ogni tipo di regola?
- Come funziona la convalida dello straordinario?
- Chi può convalidare o rifiutare le richieste di straordinario?
- Come sono collegati tra loro la politica di straordinario, le regole moltiplicatrici, le regole di tipizzazione, i margini di tempo e i permessi di compensazione?
- Se un dipendente ha contemporaneamente regole moltiplicatrici e di tipizzazione, come si combinano nel calcolo?
- I margini di tempo influiscono sul calcolo delle regole moltiplicatrici e di tipizzazione, o sono indipendenti?
- Che differenza c’è tra “convalidare” uno straordinario e “modificare” un saldo? Può farlo qualsiasi manager?
Come posso gestire le regole che ho creato?
Dopo aver creato una o più regole, puoi gestirle da Configurazione >> Gestione del tempo >> Regole moltiplicatrici / Regole di tipizzazione.
Clicca sul pulsante delle azioni rapide (i tre puntini) per accedere a un menu con tutte le opzioni disponibili per quella regola: anteprima, modifica, duplica, visualizza dipendenti assegnati o elimina.
Se hai più regole che potrebbero sovrapporsi sullo stesso tempo lavorato, usa la funzione “Assegna priorità” per decidere in quale ordine vengono applicate.
Anteprima
Apre la vista di dettaglio della regola, che ha due tab: Configurazioni, dove trovi un riepilogo dei criteri che regolano la regola, e Assegnazioni, dove puoi vedere a quali dipendenti, centri, gruppi o dipartimenti è applicata e per quale periodo.
Usa questa opzione quando vuoi verificare come è configurata una regola o prima di fare “modifiche importanti”.
Modifica
Ti riporta al processo di creazione della regola, con tutti i valori che hai già definito.
Tieni presente che, se la regola che modifichi ha dipendenti assegnati, la modifica avvierà un ricalcolo dei saldi di quei dipendenti. Questo processo può richiedere diversi minuti e, nel frattempo:
- Non puoi modificare la regola.
- Non potrai gestire la compensazione dei dipendenti interessati.
Al termine del ricalcolo, ti invieremo una notifica. Abbi pazienza: è normale che richieda qualche minuto, soprattutto se alla regola sono assegnati molti dipendenti.
Duplica
Crea tutte le varianti di una stessa regola senza doverla configurare di nuovo da zero. Tieni presente che dovrai assegnare la copia ai dipendenti, perché i dipendenti della regola originale non vengono copiati.
Quando duplichi, il sistema ti chiederà di dare un nome alla copia. Potrai modificarla in seguito senza influire sull’originale.
Visualizza dipendenti assegnati
Ti porta direttamente al tab “Assegnazioni” del dettaglio della regola, per consultare o modificare a chi si applica.
Usa questa opzione prima di fare “modifiche importanti” a una regola: così saprai qual è la reale portata del ricalcolo che stai per avviare.
Elimina
Se la regola non ha dipendenti assegnati né uno storico di applicazione, eliminala. Se invece la regola ha dipendenti assegnati o uno storico, cliccando su “Elimina” potrai scegliere tra due opzioni:
- Elimina per il futuro. Scegli questa opzione quando vuoi che la regola smetta di essere applicata da oggi (la data di consultazione), ma che i saldi già generati restino invariati.
-
Elimina tutto lo storico. Scegli questa opzione quando vuoi eliminare tutte le assegnazioni (passate e future) e ricalcolare saldi e statistiche dall’inizio, detraendo il tempo extra generato da quella regola.
Usa la seconda opzione se, ad esempio, devi correggere saldi calcolati in modo errato.