Compensazione
- Scopri Compensazione
- Migrazione da Banca ore a Compensazione: tutto quello che devi sapere
- Cosa sono e come posso creare le politiche di straordinario?
- Che differenza c’è tra una politica di riposo, di retribuzione e ibrida?
- Come funziona lo storico delle versioni di una politica?
- Come posso gestire le politiche che ho creato?
- Come posso assegnare dipendenti a una politica di straordinario?
- Cos’è la politica di straordinario predefinita e come funziona?
- Cosa sono e come posso creare le regole moltiplicatrici?
- Come posso assegnare dipendenti a una regola moltiplicatrice?
- Qual è la differenza tra regole moltiplicatrici e regole di tipizzazione?
- Come posso gestire le regole che ho creato?
- A cosa serve la funzione “Assegna priorità” e come funziona?
- Cosa sono e come posso creare le regole di tipizzazione?
- Cosa succede se modifico il tipo di timbratura retribuita associato a una regola di tipizzazione?
- Come posso assegnare dipendenti a una regola di tipizzazione?
- Come posso assegnare dipendenti a un margine di tempo?
- Cosa sono e come posso creare i margini di tempo?
- Come posso gestire i margini di tempo che ho creato?
- Come posso compensare lo straordinario di un dipendente?
- Cosa sono i permessi di compensazione?
- Lo straordinario accumulato (positivo/negativo) scade?
- Posso impostare un limite massimo di straordinario positivo o negativo?
- Dove posso vedere lo storico dei movimenti del saldo di un dipendente?
- Posso personalizzare le colonne che vedo nella schermata principale di Compensazione?
- Dove vedo il saldo generato da ogni tipo di regola?
- Come funziona la convalida dello straordinario?
- Chi può convalidare o rifiutare le richieste di straordinario?
- Come sono collegati tra loro la politica di straordinario, le regole moltiplicatrici, le regole di tipizzazione, i margini di tempo e i permessi di compensazione?
- Se un dipendente ha contemporaneamente regole moltiplicatrici e di tipizzazione, come si combinano nel calcolo?
- I margini di tempo influiscono sul calcolo delle regole moltiplicatrici e di tipizzazione, o sono indipendenti?
- Che differenza c’è tra “convalidare” uno straordinario e “modificare” un saldo? Può farlo qualsiasi manager?
Come posso compensare lo straordinario di un dipendente?
Quando compensi lo straordinario, decidi cosa fare con le ore in più (o in meno) che un dipendente ha accumulato nel suo saldo di tempo.
Puoi avviare la compensazione da tre punti diversi:
- Vai su Gestione del tempo >> Compensazione, cerca nella tabella il dipendente che vuoi gestire e clicca sul pulsante “Compensa” alla fine della riga.
- Vai su Gestione del tempo >> Compensazione, cerca nella tabella il dipendente che vuoi gestire e clicca sul suo nome. Nel pannello laterale, dove trovi le statistiche del tempo, il dettaglio delle regole e lo storico, seleziona “Compensa saldo”.
- Vai su Dipendenti >> Profilo del dipendente >> Statistiche e clicca su “Compensa saldo”.
Se vuoi applicare la stessa gestione a più dipendenti contemporaneamente, seleziona le relative caselle nella tabella principale ed effettua una compensazione congiunta.
Poi scegli come vuoi gestire il saldo: le opzioni che vedi dipendono dal tipo di politica che hai configurato.
- Se hai configurato una politica ibrida, vedrai quattro opzioni: Riposo, Retribuzione, Modifica manuale e Trasferisci straordinario (quest’ultima solo se visualizzi separatamente lo straordinario positivo e negativo).
- Se hai configurato una politica di riposo, vedrai Riposo e Modifica manuale.
- Se hai configurato una politica di retribuzione, vedrai Retribuzione e Modifica manuale.
Se il dipendente non ha saldo accumulato o non registra tempo assegnato a regole moltiplicatrici/di tipizzazione nel periodo, le opzioni Riposo e Retribuzione risulteranno disattivate.
Se scegli “Riposo” 💆
- Seleziona l’origine del saldo che vuoi gestire: totale disponibile, regole moltiplicatrici o regole di tipizzazione.
- Indica se vuoi compensare il 100% del tempo disponibile o una quantità inferiore.
- Seleziona il permesso in cui il dipendente riceverà le ore, così potrà richiederle dalla sezione Assenze (ad esempio, Banca ore, Trasferta, ecc.), tramite il menu a tendina “Invia all’assenza”.
- Controlla i dati nella schermata “Riepilogo” e clicca su “Salva”. Il saldo si aggiornerà immediatamente e l’azione verrà registrata nello storico.
Se scegli “Retribuzione”💸
- Seleziona l’origine del saldo che vuoi gestire: totale disponibile, regole moltiplicatrici o regole di tipizzazione.
- Seleziona il totale disponibile o il numero di ore che vuoi liquidare.
- Specifica il periodo in cui verrà liquidata la retribuzione e la voce retributiva in cui verrà riportata (ad esempio: Ore straordinarie, Trasferta).
- Controlla i dati nell’anteprima del “Riepilogo” e clicca su “Salva”. Il saldo si aggiornerà immediatamente e l’azione verrà registrata nello storico.
Se scegli “Rettifica manuale” 🤳
- Seleziona quante ore vuoi rettificare. Se hai scelto di visualizzare separatamente il saldo positivo e quello negativo, potrai scegliere quale dei due stai rettificando.
- Controlla le informazioni nella schermata “Riepilogo” e clicca su “Salva”. Il saldo si aggiornerà immediatamente e l’azione verrà registrata nello storico.
La Rettifica manuale è sempre disponibile, qualunque sia lo stato del saldo. Puoi aggiungere o sottrarre ore per correggere, ad esempio, accordi presi di persona, errori o chiusure del saldo prima di periodi specifici.
Se scegli “Trasferisci straordinario” 🔁
- Scegli la direzione del trasferimento: da Riposo a Retribuzione o viceversa.
- Definisci la quantità di ore da trasferire tra i saldi.
- Verifica che sia tutto corretto prima di procedere. Fatto questo, clicca su “Salva”. Il saldo si aggiornerà immediatamente e l’azione verrà registrata nello storico.
Questa opzione è disponibile solo per le politiche ibride che visualizzano anche separatamente lo straordinario positivo e negativo