Gruppi
- Cos'è lo strumento "Gruppi"?
- Come posso creare gruppi nella mia azienda?
- Come posso gestire i miei gruppi?
- Come posso iscrivere dipendenti ai gruppi che ho creato?
- Come posso accedere alla vista "Mappa del gruppo"?
- Qual è la differenza tra Gruppi, Centri e Dipartimenti?
- Chi può vedere la mappa del gruppo?
- Cos'è l'ID del gruppo?
Come posso gestire i miei gruppi?
Una volta creato un gruppo, puoi gestirlo utilizzando il pulsante delle azioni rapide . Questo pulsante ti consentirà di: creare sottogruppi; aggiungere dipendenti e visualizzare la mappa del gruppo; spostare, duplicare, configurare ed eliminare il gruppo e gestire i responsabili.
1. Visualizza, cerca e ordina i gruppi
Dalla tabella di gestione Gruppi puoi gestire tutti i gruppi principali e i sottogruppi che hai creato, sempre in modo rapido e semplice.
Nella tabella vengono visualizzati il nome e l'avatar del gruppo, l' ID del gruppo e il numero di dipendenti appartenenti al gruppo, compresi quelli nei sottogruppi.
Utilizza la barra di ricerca per trovare un gruppo specifico. Hai bisogno di controllare i dettagli del gruppo? Fare clic sul pulsante del menu a tendina accanto al nome per visualizzare tutti i sottogruppi contenuti.
Tieni presente che per ora potrai creare solo fino a 10 livelli di gruppi.
2. Modifica ed elimina i gruppi
Per modificare le informazioni di un gruppo, individualo, clicca sul pulsante delle azioni rapide, poi su “Configurazione” e modifica ciò che desideri. Infine, premi su "Salva" prima di uscire.
Per eliminare un gruppo, cerca l'opzione "Elimina". Tieni presente che se elimini un gruppo, tutte le informazioni e i sottogruppi in esso contenuti verranno eliminati. Inoltre, i dipendenti assegnati non faranno più parte del gruppo. Pertanto, ti consigliamo di riassegnare i dipendenti a un altro gruppo prima di intraprendere questa azione.
3. Sposta i gruppi
Nel pulsante delle azioni rapide, seleziona l'opzione "Sposta" e scegli il gruppo di destinazione. Fatto! Tutto il contenuto verrà spostato nel gruppo selezionato.
4. Duplica la struttura di un gruppo
Vuoi replicare la struttura di un gruppo? Utilizzare l'opzione "Duplica" per creare una copia esatta di un gruppo esistente, inclusi tutti i suoi sottogruppi e la sua gerarchia. In questo modo risparmierai tempo creando una struttura partendo da una già esistente.
Segui questi passaggi:
- Identifica il gruppo che vuoi duplicare.
- Clicca sul pulsante delle azioni rapide e seleziona l'opzione "Duplica".
- Assegna un nome al gruppo.
Il sistema creerà un nuovo gruppo con una struttura identica a quella dell'originale. Tieni presente che al nuovo gruppo non saranno assegnati dipendenti, quindi dovrai farlo tu per completare la procedura.