Con "Gruppi" puoi aggiungere dipendenti a un gruppo in qualsiasi momento.

Per poterlo fare, hai diverse opzioni in base a come e in quale momento vuoi realizzare l'assegnazione:

Dalla Configurazione >> Gruppi, cerca il gruppo o il sottogruppo già creato e aprilo. Quando clicchi su “aggiungi” si apriranno due opzioni; seleziona “Aggiungi dipendenti”. Si aprirà un modale di assegnazione in cui potrai decidere tra aggiungere dipendenti specifici o tutta l'azienda. 

Per assegnare un responsabile: Clicca sui tre puntini che troverai sulla destra di ogni gruppo o sottogruppo creato e seleziona “Gestisci responsabile” all'interno del modale scegli le persone a cui vuoi assegnare questo incarico.

Quali sono i Responsabili del gruppo? Sono persone che funzionano come referenti all'interno di un gruppo di lavoro specifico.

Dalla sezione Dipendenti, apri il profilo del dipendente al quale vuoi assegnare un gruppo o sottogruppo e vai alla sezione dei Dati lavorativi >> Organizzazione del dipendente. 

Quando si aprirà il modale, clicca sul pulsante “+ Assegna". Scegli l'opzione “Gruppi” e seleziona i gruppi che vuoi assegnare al dipendente. 

Consulta questo articolo se vuoi sapere: Come assegnare centri, dipartimenti o gruppi dal profilo del dipendente.

Quando apri la sezione Dipendenti, ti apparirà un modello con le informazioni su ogni dipendente, come nome, centro, orario, gruppo ecc…

Nel modello, scegli il dipendente e clicca su "Gruppi". Quando si aprirà il modale, scegli i gruppi che vuoi che si aggiungano!  

Non ti appaiono i gruppi nei modelli? Nella sezione in alto dei Dipendenti, clicca sul pulsante “Imposta il modello” e seleziona “Gruppi”.

Questa opzione ti dà la possibilità di assegnare gruppi a più di un dipendente contemporaneamente.

All'interno della sezione Dipendenti, dovrai selezionare vari utenti dalla spunta che si trova davanti ogni nome. Quando avrai completato la tua selezione, vedrai un menu superiore chiamato “Azioni in blocco”, seleziona l'opzione di “Assegna gruppi”.

Quando aprirai il modale, seleziona i gruppi che vuoi aggiungere a questi dipendenti. 

Dalla sezione Dipendenti >> Crea dipendenti. 

Oltre a creare e aggiungere i dati di questo dipendente, come nome, documento d'identità, email, assegna al dipendente il gruppo al quale apparterrà quando avrai terminato di creare il profilo.