Posso raccogliere i dati di presenze e delle assenze dei miei dipendenti nel Foglio presenze?
Certo! Sesame ha integrato il Foglio Presenze nei suoi report, per cui potrai scaricarlo facilmente con tutti i dati di cui hai bisogno ben organizzati e dettagliati. In questo modo potrai consultarli ed inviarli al tuo commercialista secondo il formato necessario, per poter compilare il Libro Unico del Lavoro (LUL), obbligatorio per tutte le aziende. Nel foglio presenze troverai le ore lavorate, le assenze e il totale di ore mensili di ogni dipendente.
Grazie al Foglio presenze, potrai rispettare la normativa vigente senza nessun tipo di sforzo e avrai una gestione molto più efficace per la creazione di buste paga e sarà molto più facile consultare internamente tutti i dati del tuo organico.
È molto semplice. Accedi a Report >> Timbrature e lì vedrai il report relativo al Foglio Presenze. Applica i filtri, selezionando (Centro, Dipartimento o Dipendenti). Puoi anche inserire i dati dei dipendenti disabilitati attivando il pulsante che appare accanto al resto dei filtri. Quando lo avrai generato, potrai scaricare il report in formato Excel.
Ricorda!
Per poter accedere al Foglio Presenze, dovrai avere l'applicazione del Controllo Orario installata.
Come vengono raccolti i dati su Excel?
Verrà creato un report del mese che vuoi scaricare, in formato Excel. All'interno, appariranno i dipendenti in diverse colonne e il conteggio giornaliero in ore dei loro:
- Giorni lavorati
- Orari di entrata ed uscita
- Assenze (per malattia, ferie, permessi, ecc…)
- Ore extra
In fondo all'Excel, potrai trovare un'altra colonna con il Totale di tutte le ore mensili di ogni dipendente per poter realizzare il conteggio in maniera più semplice e rapida.
