In qualità di amministratore, puoi creare diversi tipi di timbratura in base alle esigenze della tua organizzazione e dei tuoi dipendenti. I dipendenti potranno inoltre utilizzare i diversi tipi di timbratori da te abilitati.

Per iniziare a creare tipi di trasferimento, segui questo percorso:

Impostazioni >> Orari >> Tipi di timbratura >> Aggiungi tipo di timbratura

Da lì potrai modificare i seguenti campi:

• Nome (non possono esserci due tipi di firme con lo stesso nome).
• Icone (possono essere ripetute).
• Smartworking (Abilitando questa opzione, questo tipo di timbratura verrà visualizzata nei report e nei grafici dello smartworking per migliorare le statistiche.) 

È quindi possibile configurare i tipi di timbrature seguendo le specifiche riportate di seguito:

• Tempo massimo di utilizzo: imposta il numero massimo di ore in cui i dipendenti possono utilizzare questo tipo di timbratura. La restrizione può essere annuale, mensile, settimanale e giornaliera. Si prega di notare che non è possibile impostare più di 8.760 ore all'anno, 744 ore al mese, 168 ore alla settimana e 24 ore al giorno. Inoltre, sono ammessi solo numeri interi; Non è possibile scrivere decimali, lettere o simboli.

• Blocca ore: configura le ore durante le quali i dipendenti non potranno utilizzare questo tipo di timbratura. Ricorda che non è possibile salvare due ranghi identici. Inoltre, non è possibile creare fasce orarie che cambiano giorno.

• Blocca giorni della settimana: configura in quali giorni della settimana non può essere utilizzato questo tipo di timbratura.

• Blocca date: configura i giorni (date) in cui non sarà possibile utilizzare questo tipo di timbratura. Non è possibile salvare due intervalli identici e che la data di inizio non può essere uguale o anteriore alla data di fine.

Puoi anche configurare cosa succede quando viene superata una delle restrizioni di timbratura impostate:

• Chiudi automaticamente la timbratura del dipendente in modo che in seguito possa essere aperta una nuova timbratura normale.
• Chiudi automaticamente la timbratura del dipendente, che verrà avvisato sulla dashboard e sull'app.
• Lascia aperte le timbrature del dipendente nonostante le restrizioni. Il fascicolo verrà chiuso con la firma manuale del dipendente.

Inoltre, è possibile creare tipi di timbratura non retribuite per classificare un tipo di tempo di lavoro per il quale non è dovuta alcuna retribuzione.

Per fare ciò, dovrai seguire il seguente percorso:

Configurazione >> Orari >> Tipi di timbratura >> Crea tipo di timbratura.

Quando si crea un tipo di timbratura, è possibile indicare se sarà retribuita.

Potrai anche disattivare questo tipo di timbratura; ciò significa che i dipendenti assegnati non vedranno quel tipo di timbratura tra le opzioni di timbratura, ma apparirà nella cronologia di utilizzo e nelle visualizzazioni delle timbrature passate.

Per completare il processo, clicca su Crea.