Posso incaricare più persone per convalidare le richieste di assenze e ferie in ordine?
Sì! Dal profilo del dipendente è possibile configurare i responsabili della convalida delle ferie e delle assenze di ogni lavoratore. Dovrai accedere ai loro Dati lavorativi e nella sezione Responsabili potrai aggiungere la persona o le persone incaricate di approvare queste richieste. Ricorda che puoi stabilire fino a tre livelli di convalida, in modo che le richieste di ferie e timbrature, quando saranno approvare al primo livello, passeranno al secondo livello, e poi al terzo. Puoi anche inserire un unico responsabile, quindi il secondo e il terzo responsabile potranno rimanere vuoti. Tu decidi quanti responsabili aggiungere!
Quando avrai scelto i responsabili per ogni dipendente, è importante configurare come interagiscono tra di loro:
Vai su Configurazione >> Automazione >> Accessi utente.
Clicca su “Attiva la convalida delle richieste di assenza per ordine di convalida”. Questo assicura che i responsabili solo potranno approvare le richieste corrispondenti al loro livello, evitando conflitti nel processo di convalida. È raccomandabile anche controllare la configurazione e che il flusso di approvazione funzioni correttamente, quindi che una richiesta, una volta approvata, passi alla seguente convalida.

