Per semplificare il trasferimento da “Livelli di accesso” a “Protezione dei dati”, di seguito ti spieghiamo come avviene il passaggio delle informazioni da una sezione all'altra:

• Titolari di un ruolo Generale: si attiveranno le opzioni di lettura e modifica di tutti i dati dei dipendenti. Potrai modificarle quando vuoi. 
• Titolari di un ruolo Specifico: si attiveranno le opzioni di lettura e modifica dei “Dati personali” e i “Campi personalizzati”; potrai modificarle quando vuoi.

• Titolari di un ruolo Generale:  si attiveranno le opzioni di lettura e modifica di tutti i dati dei dipendenti. Potrai modificarle quando vuoi. 
• Titolari di un ruolo Specifico: copiamo la configurazione della privacy che avevi stabilito, in questo modo:
  • Se un dato si poteva vedere, si attiverà questa opzione nel ruolo Specifico.
  • Se un dato si poteva modificare, si attiverà questa opzione nel ruolo Specifico.
  • Se un dato non si poteva né vedere né modificare (lucchetto), non si attiverà nessuna delle opzioni nel ruolo Specifico.

Questo è quello che abbiamo fatto per trasferire la configurazione che avevi in “Livelli di accesso” alla sezione “Protezione dei dati”:

1. Titolari di un ruolo Generale: si attiveranno le opzioni di lettura e modifica di tutti i dati dei dipendenti. Potrai modificarle quando vuoi. 
2. Titolari di un ruolo Specifico: si disattiveranno le opzioni di  lettura e modifica di tutti i dati dei dipendenti. Potrai modificarle quando vuoi. 
3. Titolari di un ruolo Specifico senza alcun livello di accesso configurato: verrà creato un ruolo Specifico ad-hoc con le seguenti caratteristiche:
   1. Nome: Ruolo automatico senza configurazione di privacy.
   2. Descrizione: Questo ruolo è stato creato in maniera automatica quando abbiamo creato la sezione “Protezione dei dati” all'interno di “Ruoli e accessi”. 
   3. Livelli di accesso: non si attiverà nessun accesso.
   4. Protezione dei dati: si attiveranno le opzioni di lettura e modifica dei “Dati personali” e i “Campi personalizzati”. 
   5. Titolari: si assegneranno i dipendenti che non hanno nessun livello di accesso configurato.  
   6. Utenti gestiti: si manterranno le entità che avevano in carico 
4. Persone che avevo il livello di accesso configurato: abbiamo creato un ruolo Specifico per ogni livello di accesso che avevi con le seguenti caratteristiche:
   1. Nome: Ruolo automatico senza configurazione di privacy.
   2. Descrizione: Questo ruolo è stato creato in maniera automatica quando abbiamo creato la sezione “Protezione dei dati” all'interno di “Ruoli e accessi”. 
   3. Livelli di accesso: non si attiverà nessun accesso. 
   4. Protezione dei dati: si copierà la configurazione che avevi assegnato a questo livello: 
      1. Se si potevano vedere i dati, si attiverà questa opzione al nuovo ruolo. 
      2. Se si potevano modificare i dati, si attiverà questa opzione al nuovo ruolo.
      3. Se non si potevano né vedere né modificare i dati (lucchetto), non si attiverà nessuna delle opzioni. 
   5. Titolari: verranno assegnati i dipendenti che avevano lo stesso livello di accesso configurato a ogni nuovo ruolo. 
   6.  Utenti gestiti: si manterranno le entità che avevano in carico.

Cosa dovrai fare? Niente. Durante il trasferimento, analizzeremo la configurazione della protezione dei dati del tuo account per assicurarci che il passaggio sia il più semplice possibile. Comunque, potrai rivedere e modificare la configurazione della privacy di tutti i ruoli seguendo questo percorso:

Ruoli e accessi >> [Nome del ruolo] >> Protezione dei dati.