Configurazione calendari
- Se non si prendono più le ferie, si possono rimuovere dal calendario?
- Come posso creare un calendario dei festivi?
- Posso vedere quali dipendenti sono in ferie?
- Quanti calendari di festivi posso creare?
- Le ferie possono essere a ore?
- Come vengono contabilizzati i giorni festivi lavorati?
- Posso impostare una data di scadenza per le ferie di un determinato anno?
- Si possono richiedere i permessi e la malattia in giorni e in ore?
- Posso scegliere la data di scadenza del tempo accumulato?
- È possibile scegliere quando abilitare l'assenza nel calendario dell'anno successivo?
- Come posso creare un congedo per malattia?
- Chi sceglie quale calendario usare per le assenze e le ferie?
- A quali tipi di orari posso assegnare i giorni di ferie?
- A quali tipi di orari non si possono assegnare ferie di mezza giornata?
- Una volta creata un'assenza, cosa posso fare?
- A quali tipi di orario posso assegnare permessi giornalieri?
- A quali tipi di orario posso assegnare ore di permesso?
- Il congedo per malattia può essere assegnato a ore?
- A quali tipi di orari posso assegnare le ferie ad ore?
- Quali tipi di orari sono compatibili con le ferie per anzianità?
- Quali tipi di orari sono compatibili con il massimo di ferie che un dipendente può richiedere?
- Quali tipi di orari sono compatibili con le ferie illimitate?
- Con quali tipi di orario si possono recuperare o compensare i festivi lavorati?
- Come posso importare i festivi e aggiungerli al calendario che ho creato?
- Come posso creare un calendario delle ferie?
- Posso duplicare un calendario delle ferie?
- Come posso creare e configurare un calendario delle ferie su Sesame ?
- Come posso creare diversi tipi di permesso?
- Come si impostano i permessi?
- Come si imposta un congedo per malattia?
- Come attivo il calendario delle ferie dell'anno prossimo?
- Come posso modificare la data in cui i dipendenti possono richiedere le ferie dell'anno precedente?
Una volta creata un'assenza, cosa posso fare?
Configurazione >> Calendari >> Assenze
Ci sono vari motivi per cui non possiamo contare su alcuni lavoratori in determinati giorni o in determinati orari. Queste richieste di assenza dal posto di lavoro devono essere gestite dall'azienda per una corretta organizzazione quotidiana, per questo motivo su Sesame sono personalizzabili.
Sesame distingue tra permesso e congedo.
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Per malattia si intende qualsiasi situazione che renda il lavoratore inabile per un determinato periodo di tempo, a causa di malattia, infortunio, incidente, ecc.
- Per qualsiasi altra assenza della quale il dipendente ha diritto, come matrimonio, trasloco, giorni per motivi personali, ecc., è considerata un permesso.
Cosa potrai fare con le assenze?
Una volta create le assenze, è possibile modificarle, disattivarle o eliminarle.
1. Modifica: potrai modificare solo alcuni campi. Se hai bisogno di modificare dei campi che non possono essere modificati, dovrai eliminare tutta l'assenza e crearne un'altra con le impostazioni desiderate. Ecco i campi che puoi modificare:
- Richieste di approvazione.
- La possibilità di allegare certificati.
- Richieste di assenza per intervalli.
2. Disabilita: puoi disabilitare l'assenza. Si tratta di un'azione temporanea che ti consentirà di recuperare l'assenza più avanti. Nella vista con tutte le assenze avrai a disposizione un pulsante per visualizzare tutte le assenze disabilitate. Lì potrai recuperarla,
3. Elimina: puoi eliminare definitivamente un'assenza.
Ora vediamo come assegnare un'assenza…
Come assegnare un'assenza
1. Accedi al profilo del dipendente dal menu laterale.
2. Clicca sulla sezione Assenze e ferie.
3. Seleziona l'opzione Assegna assenza.
4. Scegli il giorno o i giorni che vuoi assegnare.
5. Scegli il tipo di permesso o assenza che preferisci (ferie, malattia, permesso per motivi personali, ecc.).
6. Salva le modifiche.
IMPORTANTE!
- Solo gli utenti con un permesso di amministratore o manager possono assegnare le assenze direttamente dal profilo del dipendente.
- Il dipendente potrà visualizzare l'assenza assegnata nel calendario all'interno dell'App.
- Se vuoi modificare o eliminare un'assenza, puoi farlo dalla stessa sezione delle Assenze nel profilo del dipendente.