Controle de despesas
- Como funciona Controle de despesas?
- Como configurar o Controle de despesas?
- Quais papéis existem no Controle de despesas?
- Conceda acessos para a gestão de despesas
- Que informações são exibidas na seção Resumo?
- Como posso atribuir usuários ao Controle de despesas?
- Como posso detalhar uma despesa?
- Posso adicionar vários comentários a uma despesa?
- Como posso exportar minhas despesas?
- Como posso gerenciar um reembolso?
- Como enviar suas despesas para a fila de exportação?
- Como posso visualizar o comprovante de uma despesa já exportada?
- Como baixar o relatório e os comprovantes das despesas?
- Onde as notas de despesas são armazenadas?
- O que são e como configurar os validadores da empresa?
- Fui designado como validador da empresa. Como posso ver as despesas que preciso validar?
- É possível pagar em uma moeda diferente do euro com o Controle de despesas?
- Os funcionários conseguem ver o saldo disponível para realizar despesas?
- Posso exportar despesas que ainda estão pendentes de aprovação?
- Posso definir níveis de validação para as despesas lançadas pela minha equipe?
- Como posso criar equipes de validação e por quem elas são formadas?
Como enviar suas despesas para a fila de exportação?
Após administrar suas despesas, você pode enviá-las para a fila de exportação para gestão posterior.
Selecione as despesas que deseja exportar e clique em “Enviar para fila”. Elas aparecerão automaticamente na aba seguinte, “Fila de exportação”.
Nessa seção, escolha as despesas que deseja exportar.
Lembre-se: ao clicar em “Exportar”, o sistema fará o download de um arquivo em Excel e não será mais possível editar nenhum detalhe ou status da despesa.
Para garantir que você esteja ciente, o sistema exibirá um aviso indicando que essas despesas não poderão mais ser alteradas.
Caso perceba que alguma despesa na fila ainda não foi devidamente gerenciada, você pode “Devolver para a caixa” e continuar com a gestão. Funcionários que tentarem editar uma despesa que já esteja na fila de exportação não conseguirão fazê-lo.