Como gerenciar meus grupos?
Depois de criar o grupo, você pode gerenciá-lo usando o botão de ações rápidas. Esse botão permite: criar subgrupos, adicionar funcionários, visualizar o mapa do grupo; mover, duplicar, configurar e excluir o grupo; e gerenciar os responsáveis.
1. Visualizar, buscar e ordenar grupos
Na tabela de gestão de Grupos, você poderá gerenciar todos os grupos principais e subgrupos que tiver criado — sempre de forma rápida e simples.
Na tabela são exibidos o nome e o ícone do grupo, o ID do grupo e a quantidade de funcionários pertencentes, incluindo os dos subgrupos.
Use a barra de pesquisa para encontrar um grupo específico. Precisa revisar os detalhes de um grupo? Clique no menu suspenso ao lado do nome para visualizar os subgrupos que ele contém.
Atenção! Por enquanto, só é possível criar até 5 níveis de grupos.
2. Editar e excluir grupos
Para editar as informações de um grupo, clique no botão de ações rápidas, depois em Configurações e modifique o que for necessário. Terminou? Clique em Salvar antes de sair.
Para excluir um grupo, procure a opção Excluir.
Atenção: ao excluir um grupo, todas as informações e subgrupos contidos nele também serão removidos. Além disso, os funcionários que pertenciam ao grupo ficarão sem atribuição. Por isso, recomendamos transferir esses funcionários para outro grupo antes de realizar essa ação.
3. Mover grupos
No botão de ações rápidas, selecione a opção Mover e escolha o grupo de destino. Pronto! Todo o conteúdo do grupo selecionado será transferido.
4. Duplicar a estrutura de um grupo
Quer replicar a estrutura de um grupo? Use a opção Duplicar para criar uma cópia exata de um grupo já existente, incluindo todos os seus subgrupos e a hierarquia aninhada. Assim, você economiza tempo e esforço ao montar uma estrutura com base em outra já criada.
Siga estes passos:
- Identifique o grupo que deseja duplicar.
- Clique no botão de ações rápidas e selecione a opção Duplicar.
- Dê um nome ao novo grupo.
Pronto! O sistema criará um novo grupo com a estrutura duplicada do original. Lembre-se de que o novo grupo não terá nenhum funcionário atribuído, então será necessário fazer essa atribuição manualmente para concluir o processo.