Turnos
- Como atribuir funcionários às escalas?
- Como atribuir turnos na escala?
- Quais ferramentas posso encontrar na escala de turnos?
- O que são os padrões de turnos e como usá-los?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como publicar a escala de Turnos?
- Quais são e o que significam os estados da escala?
- Quais são os tipos de visualização da escala de Turnos?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que são os Indicadores de Desempenho?
- Como os funcionários gerenciam seus turnos pelo App?
- É possível adicionar dias livres e ausências diretamente na escala?
- Posso colocar mais de um turno em uma mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode me ajudar a planejar meus turnos?
- O que é o Planejador IA de turnos?
- O que são as "Vagas" em Turnos?
- O que é o Agente Importador de Turnos?
- Posso visualizar e exportar a escala apenas com os funcionários que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar funcionários em um período determinado?
- Posso copiar o planejamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo do banco de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou folgas em várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de plantão?
- Como os turnos de plantão afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerenciar escalas?
- Posso adicionar anotações aos turnos da escala?
- Posso atribuir dias de folga recorrentes a vários funcionários ao mesmo tempo?
- O que é o "Volume de pessoal" na visualização por dia?
- Conheça Turnos
- Posso atribuir turnos noturnos?
- Posso configurar quem receberá notificações a cada mudança de turno?
- O que são as preferências de disponibilidade?
- Como faço a gestão das solicitações de disponibilidade da minha equipe?
O que são as preferências de disponibilidade?
As preferências de disponibilidade permitem que os funcionários indiquem, pelo app, em quais momentos podem ou não trabalhar. Como gestor ou administrador, você pode ver essa informação refletida na escala de turnos e, opcionalmente, ativar um fluxo de aprovação.
A seguir, explicamos o passo a passo para ativar a funcionalidade.
- Acesse Configurações > Horários > Turnos > Geral.
- Ative o interruptor ao lado de Habilitar preferências de disponibilidade.
- Escolha se quer ativar a aprovação por um gestor ou deixar que as preferências sejam aplicadas automaticamente na escala. Se ativar a aprovação, configure as notificações para o funcionário e um fluxo de validação (se necessário).
- Antes de sair, salve as alterações. E pronto!
Depois de ativar a funcionalidade, você poderá ver as preferências dos funcionários na escala de turnos à qual estiverem atribuídos:
- Em verde: o funcionário indicou disponibilidade para trabalhar.
- Em vermelho: o funcionário indicou indisponibilidade para trabalhar.
Se o funcionário já tiver um turno atribuído, você verá um aviso com mais informações. Basta passar o cursor sobre a célula para consultar os detalhes.
Você pode ativar ou desativar a visibilidade das preferências na escala a qualquer momento pela barra de ferramentas, na opção Mostrar disponibilidade de funcionários, ou usando o filtro Disponibilidade.