Portuguese (Brazil)
Gestor de documentos
- O que é e como é organizado o Gerenciador de documentos?
- Quem tem acesso aos documentos?
- É possível assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento temos no Gestor de documentos?
- Posso criar mais pastas?
- Como fazer upload de documentos?
- É possível criar pastas que não sejam visíveis para o funcionário no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- Posso limitar o acesso às pastas compartilhadas para os papéis específicos?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que é e como funciona a assinatura simples?
- Como serão notificados o funcionário e o administrador em relação à assinatura de documentos?
- Como um funcionário pode assinar um documento?
- Como posso usar o envio massivo para solicitar que os funcionários completem e assinem documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- Como modificar os acessos às pastas compartilhadas?
- O que são as Pastas Compartilhadas e Personalizadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gerenciador de Documentos?
Quem tem acesso aos documentos?
No Gestor Documental, os papéis gerais (Proprietário, Administrador Geral e RH) terão acesso a todas as pastas de todos os funcionários. Por sua vez, cada funcionário poderá acessar suas próprias pastas para visualizar os documentos que a empresa compartilha com ele ou ela.
Por outro lado, os papéis específicos (Gerente, Administrador de Centro e Administrador de Departamento) terão acesso somente às pastas gerais dos funcionários que gerenciam. O acesso muda no caso das pastas compartilhadas, pois você, como administrador, pode limitar o acesso dos papéis específicos a essas pastas.
Você pode ativar ou desativar essa permissão seguindo o caminho:
Configuração > Automatizações > Acessos de Usuários
Quando o botão estiver desativado:
- Nenhum papel específico (gerente, administrador de departamento ou de centro) poderá acessar as pastas compartilhadas de outros funcionários.
- A seção de pastas compartilhadas não será exibida.
- Serão exibidas apenas as pastas gerais dos funcionários sob sua gestão.