Turnos (nova versão)
- Como instalar a nova versão de Turnos?
- Como atribuir funcionários às escalas?
- Como atribuir turnos às escalas?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos para a gestão dos mesmos?
- Como criar padrões de turnos?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como posso publicar uma escala com todos os dados adicionados?
- O que é o estado de "loading"?
- Posso visualizar as escalas em uma visualização organizada por turnos?
- Posso visualizar as escalas através de uma vista organizada pelos cargos na empresa?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que é a seção de Turnos no app para funcionários?
- Publicar o planejamento de uma escala em um período de tempo específico
- O que é a tabela de custos?
- Meus funcionários podem visualizar a ferramenta de turnos no app da Sesame?
- Meus funcionários podem visualizar os turnos dos colegas no app da Sesame?
- É possível adicionar dias livres e ausências diretamente na escala?
- Posso colocar mais de um turno em uma mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode me ajudar a planejar meus turnos?
- O que é o Planejador IA de turnos?
- O que são as "Vagas" em Turnos?
- O que é o Agente Importador de Turnos?
- Posso visualizar e exportar a escala apenas com os funcionários que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar funcionários em um período determinado?
- Posso copiar o planejamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo do banco de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou folgas em várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de plantão?
- Como os turnos de plantão afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerenciar escalas?
Como posso criar e gerenciar escalas?
As escalas permitem organizar os turnos dos colaboradores de forma flexível e estruturada. No Sesame Learning, você poderá criar todas as escalas que precisar, sem necessidade de vinculá-las a uma unidade ou grupo.
Apenas os usuários titulares do perfil Gestor de Turnos podem criar e administrar escalas.
Configuração de criação de escalas
Antes de começar, decida como quer que suas escalas sejam criadas:
- Acesse Configurações >> Horários >> Turnos >> Geral.
- Localize a opção "Criar escala automaticamente".
- Se estiver ativada, cada vez que você criar uma unidade, grupo ou subgrupo, uma escala será gerada automaticamente.
- Se estiver desativada, você poderá criar as escalas de forma independente e apenas quando decidir.
Você já tem escalas criadas? Esta configuração não afeta as escalas já existentes. Você as encontrará exatamente como as deixou.
Como criar uma escala
Para criar uma escala, acesse "Turnos (Beta)" no menu lateral e siga estes passos:
- Clique em "Criar escala".
- Preencha os dados do formulário:
- Nome da escala.
- Descrição da escala.
- Clique em "Salvar" e pronto! A escala será criada.
Em seguida, você pode continuar com a atribuição de colaboradores. Mas se preferir fazer isso em outro momento, busque a escala na tabela da tela principal de "Turnos (Beta)" e clique no avatar disponível na coluna "Colaboradores". Você poderá adicionar todas as pessoas que quiser, sem restrições.
Como gerenciar uma escala
Na tela principal de "Turnos (Beta)", usando o botão de ações rápidas (três pontinhos), você pode:
- Editar qualquer escala e modificar o nome, a descrição ou os administradores.
- Marcar uma escala como favorita para que apareça entre as primeiras linhas da tabela.
-
Arquivar ou excluir uma escala se não precisar mais dela.
Nesta visualização, você também tem disponível as seguintes informações sobre a escala: nome, colaboradores atribuídos, data da última modificação e status (nova, pendente de publicação, publicada).