Banco de horas
- O que é o Banco de horas e como funciona?
- Como posso configurar o banco de horas?
- Como se utiliza o banco de horas?
- Posso configurar uma data para que as horas extraordinárias expirem?
- Que tipos de compensações existem?
- Como é que posso compensar as horas extraordinárias?
- Posso descarregar um relatório do banco de horas?
- Os colaboradores podem ver as suas horas extraordinárias?
- O que são as regras do banco de horas?
- Glossário Banco de horas
- Como posso saber se várias regras de multiplicação configuradas coincidem nas mesmas datas?
- Posso definir o período do tempo de compensação?
- Como deixar o banco de horas dos colaboradores a 0 no primeiro dia do ano?
- Como podem os colaboradores visualizar o banco de horas do ano anterior
- É possível compensar horas extraordinárias de meses anteriores?
- Posso configurar as regras multiplicadoras do Banco de Horas por unidades de horas?
- Como funciona a validação de horas extraordinárias?
- O pedido de validação de excedente de tempo é gerado automaticamente?
- Posso ativar notificações para o administrador e para os colaboradores sobre a resolução dos pedidos de tempo excedente?
- Quem pode aprovar ou rejeitar os pedidos de excedente de tempo?
- Como é contabilizado o excedente de tempo que está pendente de validação?
- Como ativar a validação de excedente de tempo
- Como posso configurar o início da contagem no Banco de Horas?
- O que é e como posso ativar a validação automática de excedente?
- Que vantagens oferece a validação automática de excedente quando está ativa?
- A que registos de ponto se aplica a validação automática de excedente?
Posso configurar as regras multiplicadoras do Banco de Horas por unidades de horas?
Sim, claro! Em Sesame HR, pode criar regras multiplicadoras do Banco de Horas por unidades de horas ou por ‘faixas de horas do dia’. A seguir, explicamos em que consiste cada uma delas.
O que significa configurar as regras multiplicadoras por unidades de horas?
Esta opção permite configurar os diferentes multiplicadores de uma mesma regra para se aplicarem à “primeira hora”, à “segunda hora”, à “terceira hora” e assim sucessivamente, do tempo extra trabalhado, independentemente da hora do dia em que ocorra.
Lembre-se que a outra configuração é por ‘faixas de horas do dia’, e a aplicação das regras está associada a períodos específicos (por exemplo, das 11:00 às 13:00 ou das 22:00 às 23:00).
Passo a passo: como configurar as regras multiplicadoras por unidades de horas
Utilizar esta nova opção é muito simples. Ela integra-se no fluxo habitual de criação ou edição das regras multiplicadoras do Banco de Horas:
- Aceda à configuração do Banco de Horas
- Vá a Configuração geral > Horários > Banco de Horas.
- Pode adicionar uma nova regra ou editar uma já existente.
- Para criar uma nova regra, clique em +Adicionar.
- Complete todos os elementos do Banco de Horas
- Avance até ao quarto ecrã de Multiplicadores.
- Selecione Por unidades de horas.
- Configure e adicione todas as condições que desejar.
- Defina o valor das horas que serão adicionadas ao banco por cada unidade de hora trabalhada (ex.: Primeira hora, Segunda hora, etc.). Por exemplo, pode indicar que a “Primeira hora” trabalhada se multiplique por 1,5 e a “Segunda hora” por 2,0.
- Guarde as alterações
Certifique-se de guardar a configuração para que a nova regra seja aplicada corretamente. Clique em Finalizar.
- Atribua a regra aos colaboradores
Depois de criar a regra, todas aparecerão no menu de configuração. Na coluna Colaboradores, verá o número de colaboradores que têm essa regra atribuída. Clique nesse número para atribuir a regra a outros colaboradores.