Registos de ponto
- Como posso atribuir um registo de ponto?
- Como posso atribuir um registo de ponto a partir da App?
- Como os colaboradores podem registar ponto?
- É obrigatório ter ativada a geolocalização para registar ponto?
- Preciso de uma ligação à Internet para registar ponto?
- Quando são gerados os pedidos de registo de ponto?
- Como posso gerir os pedidos de registos de ponto?
- Onde posso ver os incidentes com os registos de ponto?
- Posso saber quem está a trabalhar em tempo real?
- Posso modificar os registos de ponto dos colaboradores?
- Os colaboradores podem validar os seus registos de ponto?
- Quais relatórios de registo de ponto posso descarregar?
- Posso ver os registos dos colaboradores?
- Como criar e configurar diferentes tipos de registos de ponto?
- Como posso visualizar e editar os tipos de registo de ponto da minha empresa?
- Posso ativar um registo de ponto num intervalo de datas?
- Posso bloquear pedidos ou registos de ponto com as mesmas horas?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Posso gerir todos os pedidos de registo de ponto para o mesmo colaborador numa única ação?
- Como saber quais colaboradores estão em teletrabalho?
- O registo de ponto offline também funciona na app móvel?
- Conheça Registos de Ponto
- Como funciona a configuração de Jornadas noturnas?
- O que é o aviso de sobreposição entre um registo e uma ausência? Bloqueia o meu registo?
- O que acontece se eu atribuir ou editar um registo de ponto que se sobrepõe a outro já existente?
- O que acontece se eu enviar uma solicitação de registo de ponto para um faixa horária em que já tenho outra pendente?
- Como permito que os meus colaboradores possam rejeitar as alterações que faço nos registos de ponto deles?
- Se atribuir um registo de ponto a um colaborador e este coincidir com uma ausência já aprovada, o sistema avisa-me de alguma forma?
- Como filtro os pedidos de registo de ponto?
- Como pesquiso os pedidos de um colaborador específico?
- Como posso configurar um tempo mínimo de descanso?
- Como configuro o fecho automático com incidência quando um colaborador se esquece de registar a saída?
- O que acontece quando um colaborador regista o ponto fora do centro de trabalho?
O que acontece quando um colaborador regista o ponto fora do centro de trabalho?
Quando um colaborador regista o ponto fora do raio do seu centro de trabalho, a Sesame gera diretamente um pedido de registo de ponto para que o aprove ou rejeite. Já não é criada nenhuma incidência.
Como funciona
- O colaborador regista o ponto a partir da app da Sesame, fora do raio do seu centro.
- A Sesame avisa-o de que está fora do centro e oferece-lhe a possibilidade de enviar um pedido de registo de ponto.
- O pedido chega à pessoa que valida os registos de ponto. Se houver vários validadores, passa por todos pela ordem configurada.
- O validador aprova-o ou rejeita-o. Se o aprovar, o registo de ponto fica registado no sistema. Se o rejeitar, o registo de ponto é anulado e o colaborador recebe um aviso.
Onde gerir o pedido
Passo 1. Aceda aos pedidos
Vá a Caixa de entrada >> Registos de ponto.
Passo 2. Reveja e decida
- Localize o pedido no estado Pendente.
- Reveja a data, a hora e o tipo de registo de ponto.
- Clique em Aprovar ou em Rejeitar.
Os pedidos de registo de ponto fora do centro não passam pela secção de Incidências. São geridos como os restantes pedidos de registo de ponto.
Aspetos importantes
- Permissões de localização. Se o colaborador não tiver aceitado as permissões de localização da app, a Sesame não consegue saber onde se encontra e o registo de ponto é feito normalmente, sem localização.
- Primeiro validador. O pedido aparece em As minhas gestões para o primeiro validador e em Outras gestões ou Todas as gestões para os seguintes.
- Registos de ponto a partir do painel web. O painel web não bloqueia por localização: o pedido é gerado quando o registo de ponto é feito a partir da app.