Como atribuir os responsáveis pela gestão dos pedidos?
Este é o segundo passo na criação de um tipo de pedido personalizado: atribuir os responsáveis por aprovar ou rejeitar os pedidos dos colaboradores.
Depois de configurar o formulário, vai ver a secção de Aprovação, onde tem duas opções:
- Pessoa específica. Escolha esta opção se uma única pessoa for responsável por aprovar ou rejeitar todos os pedidos recebidos neste tipo de formulário. Esta opção é ideal para pedidos simples que só exigem a validação de um responsável direto ou da equipa de RH (por exemplo, equipamento de trabalho ou material de escritório).
- Fluxo de aprovação. Escolha esta opção quando quiser que várias pessoas, numa ordem pré-definida, aprovem ou rejeitem os pedidos. Esta opção é ideal para pedidos que exigem validação de diferentes departamentos ou níveis hierárquicos (por exemplo, orçamento para formação, autorização de eventos ou compras de valor elevado).
Tudo pronto? Clique em “Confirmar” e já está! O tipo de pedido vai aparecer na sua tabela de gestão e ficará disponível no perfil dos colaboradores para que possam começar a enviar os seus pedidos.