Funções
- O que encontrará na secção “Funções e acesso”
- Quais os tipos de funções existem em Sesame e quais são as suas características
- Quais são as Funções Gerais predefinidas?
- Quais são as Funções Específicas predefinidas?
- Como posso criar funções?
- Como posso duplicar funções?
- Como posso eliminar uma função?
- Como editar a "Informação básica" de uma função?
- Como configurar o "Nivel de acceso" de uma função?
- O que são os Titulares e como posso atribuí-los
- Como posso atribuir funções se gerir um grupo de empresas?
- O que são os Geridos e como posso atribuí-los
- Como posso saber que agrupamentos ou colaboradores são geridos pelo titular de uma função?
- Para que serve a secção "Níveis de acesso"?
- Como coexistem os acessos atribuídos em “Funções e acessos” com os que são atribuídos por secção?
- O que é o "Histórico de alterações"?
- Como gerir o acesso aos dados dos colaboradores?
- As funções vêm com uma configuração de privacidade de dados aplicada por defeito?
- Por que é que há novas funções na minha conta?
- O que aconteceu à minha configuração de “Níveis de acesso” após a migração para “Privacidade de dados”?
Como coexistem os acessos atribuídos em “Funções e acessos” com os que são atribuídos por secção?
Em Sesame, para além dos acessos a secções completas, existe outro tipo de acesso concedido apenas a elementos específicos dentro de determinadas secções — como, por exemplo, no Gestor de documentos, Recrutamento, Folha de pagamento e Controlo de Despesas, entre outras.
Neste artigo, explicamos-lhe como funciona esta convivência, para que possa atribuir acessos aos seus colaboradores sem complicações. Vamos a isso!
Acessos por secções
Gestor de documentos
- Funções Gerais: em Configurações > Funções e acessos, gira que titulares podem ver e/ou editar as secções do Gestor de documentos (pastas gerais, pastas partilhadas, envio em massa e Modelo)
- Funções Específicas: em Gestor de documentos > Pastas partilhadas > Pasta > Ícone 🔑, gira que titulares terão acesso apenas a essa pasta.
Avaliações e inquéritos
- Funções Gerais: em Configurações > Funções e acessos, gira que titulares podem ver e/ou editar avaliações e inquéritos. Tenha em conta que este acesso apenas funcionará para as avaliações ou inquéritos que tenham sido criados pelos próprios titulares ou nos quais tenham sido designados como supervisores (com exceção do Proprietário, que tem acesso a todos).
- Funções específicas: pode atribuir estes titulares como supervisores de uma avaliação ou inquérito no momento da criação, clicando no avatar (ver imagem).
Recrutamento
- Funções gerais: em Configuração > Funções e acessos, gira que titulares têm acesso completo à secção de Recrutamento — isto inclui a gestão de todas as vagas.
- Funções específicas: em Recrutamento > Vaga > Equipa de recrutamento, atribua os titulares como recrutadores secundários numa vaga (ver imagem).
Folha de pagamento
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Funções gerais e específicas: em Configuração > Funções e acessos, gira o acesso global destes titulares à secção de Folha de pagamento.
Tenha em conta que o acesso a algumas subsecções (como Admissões e cessasões, Processamento salarial ou Complementos e variáveis) deve ser atribuído separadamente, a partir do mesmo local. - O acesso às subsecções é atribuído através do ícone 🔑 e só pode ser concedido a utilizadores que já tenham acesso global à secção principal (Processamento Salarial).
Wallet, Remuneração flexível e Controlo de despesas
- Funções gerais: em Configuração > Funções e acessos, gira o acesso global destes titulares às secções de Wallet, Remuneração flexível e Controlo de despesas. Tenha em conta que, para realizar determinadas ações (como gerir cartões ou despesas), será necessário conceder acessos adicionais.
- Funções específicas: pode atribuir a estes titulares permissões para realizar determinadas ações (como gerir cartões ou despesas) clicando no avatar (ver imagem), disponível em algumas subseções.
- Os acessos adicionais para realizar determinadas ações são concedidos clicando no avatar (ver imagem), disponível em algumas subseções. Estes acessos podem ser atribuídos a qualquer colaborador.
