Em Sesame, para além dos acessos a secções completas, existe outro tipo de acesso concedido apenas a elementos específicos dentro de determinadas secções — como, por exemplo, no Gestor de documentos, Recrutamento, Folha de pagamento e Controlo de Despesas, entre outras.

Neste artigo, explicamos-lhe como funciona esta convivência, para que possa atribuir acessos aos seus colaboradores sem complicações. Vamos a isso!

Em Sesame, além dos acessos a seções completas, também é possível conceder permissões específicas para determinados elementos dentro dessas seções — como no Gestor de Documentos, Recrutamento, Folha de Pagamento, Controle de Despesas, entre outras.

Neste artigo, explicamos como funciona essa gestão de acessos, para que você possa configurá-los para sua equipe de forma simples e sem complicações. Vamos lá?

Gestor de documentos

• Papéis Gerais: em Configurações > Papéis e acessos, gerencie que titulares podem visualizar e/ou editar as seções do Gestor de Documentos (Pastas Gerais, Pastas Compartilhadas, Envio em Massa e Modelo).
• Papéis Específicos: em Gestor de Documentos > Pastas Compartilhadas > Pasta > Ícone 🔑, gerencie que titulares terão acesso apenas a essa pasta.

Avaliações e inquéritos

• Papéis Gerais: em Configurações > Papéis e acessos, gerencie que titulares podem visualizar e/ou editar avaliações e pesquisas. Lembre-se de que esse acesso funcionará apenas para as avaliações ou pesquisas que tenham sido criadas pelos próprios titulares ou nas quais tenham sido designados como supervisores (com exceção do Proprietário, que tem acesso a todas).
• Papéis Específicos: você pode atribuir esses titulares como supervisores de uma avaliação ou pesquisa no momento da criação, clicando no avatar (ver imagem).

Recrutamento

• Papéis Gerais: em Configuração > Papéis e acessos, gerencie que titulares têm acesso completo à seção de Recrutamento — isso inclui a gestão de todas as vagas.
• Papéis Específicos: em Recrutamento > Vaga > Equipe de Recrutamento, atribua os titulares como recrutadores secundários em uma vaga (ver imagem).

Folha de pagamento

• Papéis gerais e específicos: em Configuração > Papéis e acessos, gerencie o acesso global desses titulares à seção de Folha de Pagamento.
  Lembre-se de que o acesso a algumas subseções (como Admissões e Demissões, Processamento Salarial ou Complementos e Variáveis) deve ser atribuído separadamente, a partir do mesmo local.
• O acesso às subseções é atribuído por meio do ícone 🔑 e só pode ser concedido a usuários que já tenham acesso global à seção principal (Processamento Salarial).

Wallet, Remuneração flexível e Controlo de despesas

• Papéis gerais: em Configuração > Papéis e acessos, gerencie o acesso global desses titulares às seções de Wallet, Remuneração Flexível e Controle de Despesas. Lembre-se de que, para realizar determinadas ações (como gerenciar cartões ou despesas), será necessário conceder acessos adicionais.
• Papéis específicos: você pode atribuir a esses titulares permissões para realizar determinadas ações (como gerenciar cartões ou despesas) clicando no avatar (ver imagem), disponível em algumas subseções.
• Os acessos adicionais para realizar determinadas ações são concedidos clicando no avatar (ver imagem), disponível em algumas subseções. Esses acessos podem ser atribuídos a qualquer funcionário.