Como posso gerir quem tem acesso de administração ao LMS?
Pode configurar o acesso de gestão ao LMS a partir da própria secção de Configuração da Sesame. Pode atribuir dois tipos de acesso: Edição (controlo total sobre cursos, materiais e inscrições) ou Leitura (apenas consulta, com visibilidade limitada aos colaboradores que tiver atribuídos).
Antes de começar
Apenas as pessoas com Acesso de Edição podem entrar em Configuração e gerir os acessos de outras pessoas.
Existem duas origens de acesso:
- Sesame (a pessoa tem a permissão Gestão LMS ativada na sua função, dentro do painel de funções da Sesame).
- LMS (um Administrador atribuiu-lho diretamente a partir deste painel). Isto permite-lhe ter gestores do LMS sem necessidade de mexer na gestão de colaboradores, que continua ligada às funções da Sesame.
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Os acessos de origem Sesame não podem ser editados nem eliminados a partir do LMS.
- Proprietário, Administrador e Administrador de RH têm Acesso de Edição por defeito.
Passos a seguir
- Vá a LMS >> Configuração >> Acessos.
- Consulte a lista de pessoas com Acesso de Edição ou Leitura, a sua origem (Sesame ou LMS) e, se tiverem Leitura, quantos colaboradores supervisionados têm atribuídos.
- Clique em Adicionar acesso, procure a pessoa por nome ou e-mail e escolha o tipo: Edição ou Leitura.
- Se escolher Leitura, reveja a lista de colaboradores supervisionados que é pré-carregada automaticamente a partir da Sesame (se a pessoa tiver subordinados). Adicione ou remova colaboradores através da pesquisa do próprio painel.
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Guarde as alterações.
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Se atribuir ou alterar um acesso diretamente no LMS, essa alteração é aplicada de imediato, sem necessidade de mais nenhuma ação. Já se preferir fazer essa gestão a partir do painel de funções da Sesame — ativando a permissão Gestão LMS na função da pessoa —, a alteração só terá efeito no próximo início de sessão dessa pessoa, uma vez que as funções da Sesame só são reavaliadas nesse momento.
- Se eliminar o seu próprio acesso de origem LMS, o sistema mostra-lhe primeiro uma confirmação de aviso, para evitar que perca o acesso por engano. Já os acessos de origem Sesame — incluindo o seu, caso se aplique — não podem ser eliminados a partir desta secção do LMS: como resultam de uma permissão atribuída ao nível da função, só podem ser alterados ou removidos a partir da configuração de funções da Sesame.
