Banco de horas
- O que é o Banco de horas e como funciona?
- Como posso configurar o banco de horas?
- Como se utiliza o banco de horas?
- Posso configurar uma data para que as horas extraordinárias expirem?
- Que tipos de compensações existem?
- Como é que posso compensar as horas extraordinárias?
- Posso descarregar um relatório do banco de horas?
- Os colaboradores podem ver as suas horas extraordinárias?
- O que são as regras do banco de horas?
- Glossário Banco de horas
- Como posso saber se várias regras de multiplicação configuradas coincidem nas mesmas datas?
- Posso definir o período do tempo de compensação?
- Como deixar o banco de horas dos colaboradores a 0 no primeiro dia do ano?
- Como podem os colaboradores visualizar o banco de horas do ano anterior
- É possível compensar horas extraordinárias de meses anteriores?
- Posso configurar as regras multiplicadoras do Banco de Horas por unidades de horas?
- Como funciona a validação de horas extraordinárias?
- O pedido de validação de excedente de tempo é gerado automaticamente?
- Posso ativar notificações para o administrador e para os colaboradores sobre a resolução dos pedidos de tempo excedente?
- Quem pode aprovar ou rejeitar os pedidos de excedente de tempo?
- Como é contabilizado o excedente de tempo que está pendente de validação?
- Como ativar a validação de excedente de tempo
- Como posso configurar o início da contagem no Banco de Horas?
- O que é e como posso ativar a validação automática de excedente?
- Que vantagens oferece a validação automática de excedente quando está ativa?
- A que registos de ponto se aplica a validação automática de excedente?
Como se utiliza o banco de horas?
O primeiro passo é configurar previamente o Banco de Horas para definir como o irá utilizar. Uma das ações mais relevantes é definir corretamente o tempo de compensação. Aceda a Configuração > Horários > Banco de Horas > Configurar período do tempo de compensação.
Há duas ações a completar. Em primeiro lugar, ative o seletor “Configurar período do tempo de compensação”. Verá um menu suspenso com múltiplas opções e, em cada uma delas, um par de possibilidades:
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Anual:
- Calcular no final do mês: se selecionar esta opção, poderá compensar o excedente existente ao final do mês anterior.
- Calcular até ontem: ao selecionar esta opção, poderá compensar o excedente gerado até ao dia de ontem.
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Mensal:
- Mês natural: o mês começa no dia 1 e termina no dia 30 ou 31.
- Configurar início do mês: o mês começará no dia que escolher e terminará no dia 1 do mês seguinte.
- Quinzenal: poderá filtrar, de quinze em quinze dias, o excedente de tempo dos colaboradores na visualização do Banco de Horas.
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Semanal:
- Semana natural: a semana começa na segunda-feira e termina no domingo.
- Configurar início da semana.
- Diário: poderá filtrar dia a dia o excedente de tempo dos colaboradores na visualização do Banco de Horas.
- Livre: poderá filtrar livremente o período específico em que necessite compensar o tempo extra na visualização do Banco de Horas.
Como compensar o excedente de tempo?
Com o perfil de administrador, poderá aceder ao Banco de Horas em Registos de ponto > Banco de Horas Extra. Uma vez dentro da funcionalidade, poderá utilizar os filtros disponíveis para visualizar a informação pretendida — seja de uma ou várias pessoas, de um departamento ou de um centro de trabalho.
Tenha em conta que o total de horas extra corresponde às horas que um colaborador acumulou durante o período que definiu. O uso mais comum é a compensação anual, podendo calcular até ao mês anterior ou até ontem. As possibilidades são múltiplas — você decide!
Para compensar o tempo extra, clique em Compensar e adicione as horas que pretende compensar, bem como o tipo de compensação. Caso o colaborador não tenha validado os registos de ponto, o administrador poderá validá-los por ele. Também poderá apagar compensações em caso de erro, a partir do histórico de compensações.
Além disso, pode ativar ou desativar a visibilidade do histórico do Banco de Horas em Configuração > Horários > Banco de Horas.