Funções
- O que encontrará na secção “Funções e acesso”
- Quais os tipos de funções existem em Sesame e quais são as suas características
- Quais são as Funções Gerais predefinidas?
- Quais são as Funções Específicas predefinidas?
- Como posso criar funções?
- Como posso duplicar funções?
- Como posso eliminar uma função?
- Como editar a "Informação básica" de uma função?
- Como configurar o "Nivel de acceso" de uma função?
- O que são os Titulares e como posso atribuí-los
- Como posso atribuir funções se gerir um grupo de empresas?
- O que são os Geridos e como posso atribuí-los
- Como posso saber que agrupamentos ou colaboradores são geridos pelo titular de uma função?
- Para que serve a secção "Níveis de acesso"?
- Como coexistem os acessos atribuídos em “Funções e acessos” com os que são atribuídos por secção?
- O que é o "Histórico de alterações"?
- Como gerir o acesso aos dados dos colaboradores?
- As funções vêm com uma configuração de privacidade de dados aplicada por defeito?
- Por que é que há novas funções na minha conta?
- O que aconteceu à minha configuração de “Níveis de acesso” após a migração para “Privacidade de dados”?
Como configurar o "Nivel de acceso" de uma função?
Para configurar o nível de acesso de uma função, primeiro deve localizar a função que pretende configurar na tabela de Funções e acessos e clicar no botão de ações rápidas (três pontos). Depois, no menu suspenso, selecione a opção Configurar acessos. Em seguida, será aberta uma janela com duas secções:
- À esquerda, encontrará uma lista de todas as ferramentas instaladas na sua conta Sesame, organizadas por categoria (Gestão de tempo, Colaboradores, Empresa, etc.).
- À direita, verá os acessos específicos de cada ferramenta e terá duas ações disponíveis para cada um: ver (ícone de olho) e editar (ícone de lápis).
Percorra cada secção para ativar/desativar as ações de acordo com o nível de acesso que pretende atribuir à função que acabou de criar. As alterações são guardadas automaticamente. Por isso, quando terminar, basta fechar a janela.
Lembre-se!
Não é possível alterar nem o nome nem a descrição das funções Gerais e Específicas predefinidas (páginas 5 e 6) – apenas é possível fazê-lo nas funções personalizadas.