Assinatura avançada
- Para que serve a Assinatura Avançada?
- O que é a Assinatura Eletrónica Avançada?
- Que tipos de ficheiro posso enviar através da Assinatura Avançada?
- Os documentos assinados com a Assinatura Avançada aumentam o seu tamanho?
- Não consigo visualizar as assinaturas num documento, o que devo fazer?
- Configurações disponíveis na Assinatura Avançada
- Como funciona a Assinatura Avançada?
- Quais são os estados dos documentos?
- O que é um documento probatório?
- O que acontece depois de enviar um pedido de assinatura?
- Qual é a validade legal da assinatura eletrónica?
Como funciona a Assinatura Avançada?
Para solicitar a assinatura de um documento, clique em “Iniciar processo de assinatura” e selecione a opção de “Assinatura Avançada”.
De seguida, arraste ou carregue os documentos que têm de ser assinados. Lembre-se de que só poderá carregar ficheiros em PDF com um tamanho máximo de 14MB.
Quando estiver pronto, clique em “Seguinte”.
Agora é altura de selecionar o colaborador que deve assinar o documento. Caso sejam vários, poderá escolher entre:
- Assinatura paralela: as pessoas assinam o mesmo documento, independentemente da ordem em que foram selecionadas.
- Assinatura sequencial: as pessoas assinam o mesmo documento pela ordem em que foram selecionadas. Como pode configurar essa ordem? Clique nos nomes pela ordem de preferência.
- Assinatura em lote: cada pessoa assina a sua própria cópia do documento.
Muito importante! Todos os utilizadores devem ter um endereço de e-mail válido no seu perfil. Caso contrário, o documento não será enviado.
No último passo, poderá ver um resumo do processo de assinatura.
Depois de verificar que está tudo correto, clique em “Confirmar e enviar”. Os signatários irão receber um pedido de assinatura no endereço de e-mail indicado.
