Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso às informações do saldo disponível quando realizam pagamentos?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como posso gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como discriminar uma despesa
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
Como posso gerir um reembolso?
Na secção Reembolso, verá dois tipos de despesas para os seus colaboradores: as despesas pessoais que devem ser reembolsadas por si e as despesas profissionais que foram adiantadas por eles e que devem ser reembolsadas pela empresa.
Poderá escolher as despesas que quer resolver e assinalar como as resolveu.
Quando as despesas de um colaborador são negativas, isso significa que o utilizador incorreu numa despesa pessoal e deve dinheiro à empresa.
Para a gerir, clique na despesa. Verá que não tem visibilidade sobre Nome da empresa, Categoria e Pagamento, uma vez que se trata de uma Despesa pessoal.
Quando a despesa de um colaborador é positiva, significa que o colaborador pagou uma despesa profissional do seu bolso. Para resolver o problema, selecione as despesas a reembolsar, selecione o método de pagamento e clique em Resolver.