Gestão de colaboradores
- O que é a funcionalidade Colaboradores e para que serve?
- Quais informações são disponíveis para consultar no perfil do colaborador?
- Quais informações são disponíveis para consultar na ficha do colaborador?
- Quem pode consultar os dados dos colaboradores?
- Como posso adicionar colaboradores à minha conta de Sesame?
- É possível criar apenas um colaborador?
- Posso adicionar vários colaboradores de cada vez?
- Posso saber quais colaboradores estão ativos em tempo real?
- O que são as ações em lote?
- O que é o modelo de carregamento em massa de Dados de campos personalizados e para que serve?
- Instruções para uma importação correta de colaboradores por carregamento em massa
- O que significa desativar um colaborador e como posso fazê-lo?
- Posso eliminar utilizadores da minha conta?
- O que são os modelos?
- Como posso convidar colaboradores a Sesame?
- Como posso filtrar a base de dados dos colaboradores?
- Porque é que os colaboradores não são carregados?
- O modelo de carregamento em massa contém erros, o que devo fazer?
- Como é que posso carregar ou modificar em massa o número de identificação do colaborador?
- Como posso aceder ao histórico de importações?
- Posso adicionar um salário a partir de Contratos?
- Como posso criar um contrato novo
- Como é que posso rescindir um contrato?
- Posso ver o histórico de contratos e anexos de um colaborador?
- Como posso adicionar um anexo?
- Como é que posso editar um contrato expirado?
- Como são classificados os contratos no histórico do contrato?
- Como atribuir um recrutador principal a um colaborador
- Como ver os colaboradores desativados?
- O que é e para que serve o modelo de carregamento em massa de salários?
- Como gerir os aniversários dos meus colaboradores?
- Posso migrar informação de colaboradores entre diferentes empresas do grupo?
- O que é o “Journey” e como posso configurar a sua visibilidade?
- Como funcionam as atribuições em Sesame
- A minha empresa tem vários grupos, como os posso adicionar à minha conta?
- Como manter o código ID de um colaborador ao mudar de empresa dentro do mesmo grupo de empresas?
Como posso adicionar um anexo?
Um anexo permite-lhe modificar ou complementar as condições de um contrato de forma rápida e segura. Qualquer alteração feita num anexo, como a data de fim de contrato ou a função, atualiza automaticamente a informação do colaborador em toda a plataforma (ficha do colaborador, relatórios de People Analytics, pré-folha salarial e vencimentos).
Pode adicionar um anexo seguindo estes passos:
- Aceda à secção Colaboradores e selecione o perfil que pretende gerir.
- Na ficha do colaborador, clique no separador Contratos.
- Localize o contrato ativo e, no menu de ações (ícone dos três pontos), selecione a opção Adicionar anexo.
Ao criar o anexo, este passa a ser a principal fonte de informação para os dados que forem alterados.
Por exemplo, se no anexo alterar a função e a data de fim de contrato, estes novos dados serão os apresentados para o colaborador. As restantes condições do contrato original mantêm-se inalteradas.
⚠️ Para garantir a coerência dos dados, sempre que um campo é alterado através de um anexo, esse campo fica bloqueado no contrato original. No entanto, continua a ser possível editar normalmente os restantes campos do contrato.