Gestão de colaboradores
- O que é a funcionalidade Colaboradores e para que serve?
- Quais informações são disponíveis para consultar no perfil do colaborador?
- Quais informações são disponíveis para consultar na ficha do colaborador?
- Quem pode consultar os dados dos colaboradores?
- Como posso adicionar colaboradores à minha conta de Sesame?
- É possível criar apenas um colaborador?
- Posso adicionar vários colaboradores de cada vez?
- Posso saber quais colaboradores estão ativos em tempo real?
- O que são as ações em lote?
- O que é o modelo de carregamento em massa de Dados de campos personalizados e para que serve?
- Instruções para uma importação correta de colaboradores por carregamento em massa
- O que significa desativar um colaborador e como posso fazê-lo?
- Posso eliminar utilizadores da minha conta?
- O que são os modelos?
- Como posso convidar colaboradores a Sesame?
- Como posso filtrar a base de dados dos colaboradores?
- Porque é que os colaboradores não são carregados?
- O modelo de carregamento em massa contém erros, o que devo fazer?
- Como é que posso carregar ou modificar em massa o número de identificação do colaborador?
- Como posso aceder ao histórico de importações?
- Posso adicionar um salário a partir de Contratos?
- Como posso criar um contrato novo
- Como é que posso rescindir um contrato?
- Posso ver o histórico de contratos e anexos de um colaborador?
- Como posso adicionar um anexo?
- Como é que posso editar um contrato expirado?
- Como são classificados os contratos no histórico do contrato?
- Como atribuir um recrutador principal a um colaborador
- Como ver os colaboradores desativados?
- O que é e para que serve o modelo de carregamento em massa de salários?
- Como gerir os aniversários dos meus colaboradores?
- Posso migrar informação de colaboradores entre diferentes empresas do grupo?
- O que é o “Journey” e como posso configurar a sua visibilidade?
- Como funcionam as atribuições em Sesame
- A minha empresa tem vários grupos, como os posso adicionar à minha conta?
- Como manter o código ID de um colaborador ao mudar de empresa dentro do mesmo grupo de empresas?
Como posso convidar colaboradores a Sesame?
Convidar os novos colaboradores a juntarem-se à conta da sua empresa em Sesame é muito simples.
Para o fazer, tem duas opções: manual ou automática. Qualquer que seja a opção escolhida, ambas farão o mesmo: enviar ao colaborador um e-mail como este 👇 para que possa criar a sua palavra-passe e aceder à sua conta.
Envio manual
Se preferir ter controlo total, esta opção é para si. Pode enviar os convites manualmente:
- A um colaborador. Ao criar um colaborador, ative a opção "Enviar convite para Sesame por e-mail" que encontrará no passo 1.
- A vários colaboradores. Vá à secção "Colaboradores", selecione vários utilizadores e clique em "Ações em lote". Aí, encontrará a opção "Convidar utilizador".
Envio automático
Se preferir agilizar o seu dia a dia, configure esta opção para que os convites sejam enviados automaticamente sempre que ativar um colaborador.
- Vá a Automatizações > Acessos de utilizador.
- Ative o botão junto a "Enviar convite ao utilizador quando este for ativado no sistema".
Dica importante
Esta opção configura-se apenas uma vez e permite-lhe esquecer-se para sempre de enviar convites manualmente, quer habilite vários colaboradores ao mesmo tempo ou um de cada vez.