Gestión de empleados
- ¿Cómo puedo crear empleados en Sesame?
- ¿Cómo puedo invitar a los empleados a Sesame?
- ¿Quién puede consultar los datos de los empleados?
- ¿Qué significa deshabilitar un empleado y cómo puedo hacerlo?
- ¿Puedo crear varios empleados a la vez?
- ¿Puedo eliminar usuarios de mi cuenta?
- ¿Puedo conocer en tiempo real qué empleados están activos?
- ¿Por qué no se suben los empleados?
- ¿Qué son las acciones en lote?
- ¿Qué son las plantillas?
- Instrucciones para una correcta importación de empleados por carga masiva
- Quiero crear un solo empleado, ¿es posible?
- ¿Qué es y para qué sirve la sección Empleados?
- ¿Qué información está disponible para consultar en el perfil del empleado?
- ¿Qué es el "Journey" y cómo puedo configurar su visibilidad?
- ¿Cómo puedo gestionar los cumpleaños de mis empleados?
- ¿Qué información está disponible para consultar en la ficha del empleado?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva "Datos de campos personalizados"?
- ¿Cómo puedo filtrar la base de datos de empleados?
- La plantilla de carga masiva contiene errores, ¿qué hago?
- ¿Cómo puedo subir o modificar masivamente el número de identificación de los empleados?
- ¿Cómo puedo acceder al histórico de importaciones?
- ¿Qué es la gestión de contratos?
- ¿Cómo puedo crear y asignar un nuevo contrato?
- ¿Puedo añadir un salario desde Contratos?
- ¿Qué tipos de contrato puedo crear en Sesame?
- ¿Cómo puedo dar de baja un contrato?
- ¿Sesame me notificará si un contrato está cerca de terminar?
- ¿Puedo ver el histórico de contratos y anexos de un empleado?
- ¿Cómo se clasifican los contratos dentro del histórico de contratos?
- ¿Cómo puedo añadir un anexo?
- ¿Cómo puedo editar un contrato caducado?
- ¿Cómo puedo asignar un Reclutador principal a un empleado?
- ¿Cómo ver los empleados deshabilitados?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva de salarios?
- ¿Puedo migrar información de empleados entre distintas empresas del grupo?
- ¿Cómo funcionan las asignaciones en Sesame?
- ¿Cómo puedo mantener el código ID de un empleado al cambiar de empresa dentro del mismo grupo de empresas?
¿Cómo puedo invitar a los empleados a Sesame?
Invitar a los nuevos empleados a unirse a la cuenta de tu empresa en Sesame es muy sencillo.
Para hacerlo, tienes dos opciones, la manual o la automática. Elijas la que elijas, las dos harán lo mismo: enviar al empleado un email como este 👇 para que pueda crear su contraseña y acceder a su cuenta.
Envío manual
Si prefieres tener el control total, esta opción es para ti. Puedes enviar las invitaciones de forma manual:
- A un empleado. Al crear un empleado, activa la opción “Enviar invitación a Sesame por email” que encontrarás en el paso 1.
- A varios empleados. Ve a la sección “Empleados”, selecciona a varios usuarios y haz clic en “Acciones en lote”. Allí, encontrarás la opción “Invitar usuario”.
Envío automático
Si prefieres agilizar tu día a día, configura esta opción para hacer que las invitaciones se envíen automáticamente cada vez que habilites a un empleado.
- Ve a Automatizaciones >> Accesos de usuario.
- Activa el botón junto a: “Enviar invitación al usuario cuando este se habilite en el sistema”.
Un dato clave ⚠️ Esta opción se configura una sola vez y te olvidas para siempre de enviar invitaciones manualmente, ya sea que habilites a varios empleados al mismo tiempo o de uno en uno.