Gestión de empleados
- ¿Cómo puedo crear empleados en Sesame?
- ¿Cómo puedo invitar a los empleados a Sesame?
- ¿Quién puede consultar los datos de los empleados?
- ¿Qué significa deshabilitar un empleado y cómo puedo hacerlo?
- ¿Puedo crear varios empleados a la vez?
- ¿Puedo eliminar usuarios de mi cuenta?
- ¿Puedo conocer en tiempo real qué empleados están activos?
- ¿Por qué no se suben los empleados?
- ¿Qué son las acciones en lote?
- ¿Qué son las plantillas?
- Instrucciones para una correcta importación de empleados por carga masiva
- Quiero crear un solo empleado, ¿es posible?
- ¿Qué es y para qué sirve la sección Empleados?
- ¿Qué información está disponible para consultar en el perfil del empleado?
- ¿Qué es el "Journey" y cómo puedo configurar su visibilidad?
- ¿Cómo puedo gestionar los cumpleaños de mis empleados?
- ¿Qué información está disponible para consultar en la ficha del empleado?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva "Datos de campos personalizados"?
- ¿Cómo puedo filtrar la base de datos de empleados?
- La plantilla de carga masiva contiene errores, ¿qué hago?
- ¿Cómo puedo subir o modificar masivamente el número de identificación de los empleados?
- ¿Cómo puedo acceder al histórico de importaciones?
- ¿Qué es la gestión de contratos?
- ¿Cómo puedo crear y asignar un nuevo contrato?
- ¿Puedo añadir un salario desde Contratos?
- ¿Qué tipos de contrato puedo crear en Sesame?
- ¿Cómo puedo dar de baja un contrato?
- ¿Sesame me notificará si un contrato está cerca de terminar?
- ¿Puedo ver el histórico de contratos y anexos de un empleado?
- ¿Cómo se clasifican los contratos dentro del histórico de contratos?
- ¿Cómo puedo añadir un anexo?
- ¿Cómo puedo editar un contrato caducado?
- ¿Cómo puedo asignar un Reclutador principal a un empleado?
- ¿Cómo ver los empleados deshabilitados?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva de salarios?
- ¿Puedo migrar información de empleados entre distintas empresas del grupo?
- ¿Cómo funcionan las asignaciones en Sesame?
- ¿Cómo puedo mantener el código ID de un empleado al cambiar de empresa dentro del mismo grupo de empresas?
¿Cómo puedo crear y asignar un nuevo contrato?
Tienes dos opciones para crear un contrato, dependiendo de tus necesidades. En ambos casos, podrás recopilar información detallada, alinearla con la legislación vigente e incluir datos contractuales ya registrados en a3innuva.
- Desde el perfil del empleado si necesitas crear un contrato individual con condiciones específicas.
- Utilizando la plantilla de carga masiva si quieres aplicar las mismas condiciones a varios empleados a la vez.
Crear un contrato desde el perfil del empleado
Usa esta opción para asignar unas condiciones únicas e individuales a un empleado, gestionando tanto su jornada habitual como posibles cambios temporales.
Ve a Empleados >> [Nombre del empleado] >> Contratos >> Añadir contrato, y completa los siguientes pasos:
- Datos de contrato. Establece el tipo de contrato que le quieres asignar al empleado.
- Puesto de trabajo. Indica el nombre del puesto de trabajo que ocupará.
- Tiempo de trabajo. Aquí definirás la distribución de la jornada:
- Jornada base: Configura las condiciones habituales (horas semanales, días laborables, máximo legal de horas anuales…).
- Jornada temporal: Si el empleado va a tener un cambio de horario durante un periodo concreto (por ejemplo, una jornada de verano o reducción de horas), pulsa el botón “Añadir jornada temporal”. Indica las fechas de inicio y fin de las nuevas condiciones. El sistema aplicará estos cambios automáticamente durante las fechas indicadas.
⚠️El uso de múltiples jornadas no es compatible con la creación de Anexos que modifiquen el horario. Si defines jornadas temporales en un contrato, la opción de crear este tipo de anexos aparecerá bloqueada (y viceversa).
4. Otras variables. Introduce datos adicionales, como tiempo de prueba, titulación del empleado, número de Seguridad Social, etc. También hay un espacio para dejar comentarios.
⚠️ Campos obligatorios. Para crear el contrato, es fundamental que completes los siguientes campos: tipo de contrato, fecha de inicio, puesto laboral, tipo de jornada, horas semanales y tiempo de prueba.
Crear contratos utilizando la plantilla de carga masiva
Esta opción es ideal para asignar las mismas condiciones a varios empleados al mismo tiempo.
Ve a Empleados >> Importar >> Datos de contrato, y completa los pasos a continuación para crear el contrato.
- Descarga la plantilla. Usa la plantilla vacía para completar los datos desde cero (recomendado si es la primera vez que introduces esta información para los empleados). Usa la plantilla con datos para actualizar o completar información ya cargada previamente.
- Rellena la plantilla siguiendo las instrucciones para una correcta importación de datos de contrato por carga masiva.
- Sube la plantilla haciendo clic en “Carga la plantilla” que está disponible en la misma ruta donde la descargaste.