Através do Gestor de documentos, é possível solicitar aos colaboradores que preencham documentos com campos de formulário e/ou que os assinem, utilizando o envio massivo.

Siga estes passos:

1. Aceda a “Documentos” > “Pastas gerais” e clique em “Carregar documento”.
2. Na janela que será apresentada, ative as opções conforme necessário:

• “Pedir ao colaborador para preencher o documento”: ative esta opção se precisar que os colaboradores preencham um documento PDF com campos de formulário (como os modelos da Autoridade Tributária ou da Segurança Social).
• “Solicitar assinatura do colaborador”: se pretende que os colaboradores assinem o documento com assinatura avançada.

Quer aproveitar o envio para solicitar assinaturas? Pode fazê-lo! Esta funcionalidade é ideal para enviar qualquer modelo a vários colaboradores para que o preencham e assinem.

O que vai acontecer a seguir?

• Será enviada uma notificação assim que todos os destinatários tenham concluído as ações solicitadas.
• Como todo o processo é online, não será necessário descarregar nem imprimir ficheiros (nem por parte dos colaboradores).
• Uma cópia do documento ficará disponível para descarregamento a qualquer momento na pasta “Documentos de Trabalho”.